Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (h/f)

Domaine Administratif
- Rédaction des documents administratifs liés aux modalités d'organisation et de fonctionnement des
formations
- Réalisation et envoi des documents pour les inscriptions aux formations
- Renseignement des stagiaires sur les conditions d'accès aux formations et aux financements
- Interface avec la DRAJES, les OPCO, Pôle Emploi et autres organismes (Habilitation, TEP,
Inscriptions, Jury, envoi diplôme)
- Envoi des courriers, des convocations liés aux différentes formations
- Réalisation et envoi des conventions de formation suivant types de financements
- Réalisation et envoi des conventions avec les organismes de formation partenaires
- Suivi administratif des différents process liés aux formations
- Réservation des hébergements, de la restauration pour l'encadrement et les stagiaires
- Gestion administrative des certifications (convocations, réception des évaluations, suivi des dossiers
des stagiaires)
- Suivi des contrats de prestations des intervenants extérieurs sur les formations
- Suivi du dispositif de certification Qualiopi
Domaine Financier
- Gestion et suivi des devis
- Relation avec les Clubs, stagiaires, OPCO pour l'obtention des financements des stagiaires (édition
de devis, renseignement des différents imprimés types pour les OPCO, programme, PIF pôle emploi,
.)
- Suivi et calcul des heures de formation à facturer aux stagiaires à partir tableau suivi de présence
et livret pour envoi à la Trésorerie et suite à donner.
- Envoi des factures aux Clubs, OPCO, stagiaires accompagnées de l'ensemble des pièces justificatives
- En collaboration avec la trésorerie, suivi des encaissements
- Participation à la réalisation du bilan pédagogique et financier de l'organisme de formation
- Suivi du dispositif de certification QUALIOPI
Profil recherché :
De préférence diplômé(e) dans le domaine de la gestion administrative et financière d'un organisme de
formation
Ligue Régionale Nouvelle-Aquitaine de Rugby
www.liguenouvelleaquitaine.ffr.fr
05 35 544 888
Une expérience dans un organisme de formation serait appréciée.
Les Savoirs attendus:
Savoirs
- Connaître le fonctionnement d'un organisme de formation
- Connaître le fonctionnement d'un OPCO, des partenaires institutionnels .
- Connaitre les principes fondamentaux de gestion d'une formation
Savoir-faire
- Appliquer la réglementation de la convention
- Utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Power point, .)
- Utiliser des logiciels spécifiques (facturation, présence .)
- Chercher l'information et la mettre en application
- Se fixer des priorités
Savoir être
- Travailler en équipe
- Organisé(e) et méthodique
- Être réactif(ve)
- Être force de propositions
- Rigoureux(se) dans les démarches et dans les relations en s'appuyant sur des valeurs et sur une
éthique sportive
- Loyal(e) et en capacité de respecter les orientations définies par la direction
- Innovant(e), inventif(ve), créatif(ve)et réactif(ve)
- Une bonne expression orale et écrite
Lieu de travail :
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère), basé(e) au siège de la LRNAR à Gradignan, pourra être
amené(e) à se déplacer sur le territoire de la Ligue Régionale Nouvelle Aquitaine, mais aussi dans d'autres
lieux potentiels.
Moyens :
- Mise à disposition d'une voiture de service pour les déplacements sur ordre de mission (carte essence
+ télébadge)
- Bureau
- Ordinateur / Disque dur externe pour archivage / Applications ou logiciels utiles à la fonction
Processus de recrutement :
Votre dossier complet de candidature (lettre de motivation, CV, photocopie des diplômes exigés,
disponibilités et prétentions salariales) est à adresser exclusivement par courriel.