Référence CSP: O064240/411001615
Assure l'accueil du public des services municipaux présents au sein du bâtiment Denak Batean. Assure le secrétariat du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques.
Activités et tâches principales du poste :
- Accueillir et renseigner le public avec pédagogie et bienveillance.
- Orienter le public vers le service approprié.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques (courriers, comptes-rendus, tableaux de bord, etc...).
- Enregistrer le courrier « arrivé » du service urbanisme, du responsable du patrimoine bâti et du directeur des services techniques et le transmettre aux différents services (direction, CTM, bâtiments, urbanisme...).
- Suivre les circuits de signature, l'envoi des courriers et la gestion du chrono courrier « départ ».
- Classer les dossiers et assurer l'archivage périodique (format papier et numérique).
- Gérer les stocks de fournitures de bureau des services concernés.
Activités secondaires du poste :
- Aider aux tâches matérielles liées à l'application du droit des sols et au changement d'usage (enregistrement, gestion de l'affichage, transmissions, classement, archivage, etc.).
- Donner les premiers éléments d'information au public.
- Participer à la gestion et l'archivage des dossiers d'urbanisme.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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