Alternant assistant administratif f/h

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur notre agence d'Annecy en contrat d'apprentissage, en vue d'une embauche en CDI ensuite!

vous aurez pour missions :

Dans un 1er temps:
- Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise
- Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale

- La réception des colis, lettre recommandée ou machine
- Le relevé des compteurs machines
- La gestion des livraisons à destination des techniciens
-La copie et l'archivage des dossiers de ventes

Dans un 2nd temps:
- La gestion du standard de l'agence
- Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente
- Assurer les relances des créances impayées
- Suivi des fins de contrat

Vos compétences :

- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
- Démontrer de bonnes capacités relationnelles
- Avoir le sens du service client

Formation en agence assurée.

Inscrit(e) en Bac + 2 idéalement en gestion de la PME
Polyvalent, autonome, curieux et rigoureux.

11,88 de l'heure

Des tickets restaurants (10,80€ / jour travaillé)
Et évidemment, une ambiance de travail agréable !

Rex Rotary est une aventure commerciale depuis 1974. Filiale du Groupe RICOH, nous optimisons l’efficacité de nos clients (TPE/PME) grâce à la meilleure des expertises (c'est vrai que c'est ambitieux mais on en est persuadé) dans le domaine des solutions d'impression, de la gestion documentaire, de la cybersécurité, de la sauvegarde de données et de la téléphonie.

Rex Rotary, c’est 58 agences réparties sur tout le territoire et 600 collaborateurs, experts et engagés pour la satisfaction de nos clients. Nous mettons un point d’honneur à vous accompagner dans un climat où chacun peut s’exprimer, pour ensemble construire, grandir et transformer l’avenir de notre entreprise.