Le Pôle blocs opératoires et anesthésie réanimation recrute un gestionnaire administratif (H/F) à temps plein de jour pour les blocs.
Vos Missions :
Assurer le suivi mensuel de l’activité du bloc opératoire en complémentarité avec le contrôle de gestion :
1. Nombre d’interventions planifiées par vacation et nombre d’interventions réalisées par vacation,
2. Nombre de salles fermées par rapport à la programmation validée,
3. Nombre de modifications du programme opératoire validé et indépendamment des fermetures de salles,
4. Temps de vacation non utilisé // temps prévisionnel,
5. Suivi et analyse des annulations,
6. Taux de rajouts,
7. Taux d’intervention programmée à J0,
8. Taux de débordement.
En lien avec le Département d'Information Médicale (DIM) :
9. Actes CCAM les plus fréquents/spécialité/vacation.
En lien avec les cadres de santé du bloc
Assurer le suivi mensuel d’indicateurs RH :
10. Absentéisme – heures supplémentaires – intérim PNM,
11. Taux de mobilisation IBODE et IADE en salle,
12. Nombre ICR/temps opératoire (performance du personnel médical).
Assurer le suivi mensuel d’indicateurs économiques :
13. Dépenses RH : intérim médical + non médical, heures supplémentaires.
Dépenses hôtelières et médicales :
14. Consommables non médicaux (Usage UniqueU, pièces détachées ….),
15. Consommables médicaux : fournitures médicales, petit matériel médical, médicaments, DMI…,
16. Consommables liés aux activités robotiques.
17. Réaliser des études d’opportunité économique et financière,
18. Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations (en termes de dépenses/recettes),
19. Alerter et être force de propositions d’actions correctives,
20. Identifier les opportunités de réduction des coûts,
21. Evaluer du coût moyen par type d’intervention/spécialité (chirurgie et anesthésie),
22. Evaluer le coût de l’heure au bloc.
Numérique :
23. Participer au paramétrage des logiciels de gestion RH et médico économiques du bloc (déploiement à venir).
Vos avantages sociaux :
24. Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance…billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs),
25. Restaurant du personnel,
26. Prise en charge partielle des abonnements de transport domicile-travail (75%).
27. Accès à une conciergerie qui propose un grand nombre de prestations
Vous trouverez en pièce-jointe la fiche complète du poste.
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