Assistant de direction - vp qualité programme widebody h/f

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, expert du secteur aéronautique, Un(e) Assistant(e) de direction - VP Qualité Programme Widebody - H/F.

Vos responsabilités

Gestion d'agenda & support exécutif

- Gérer l'agenda complexe du VP et prioriser les demandes
- Collecter et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
- Assurer le traitement du courrier et le support administratif global

Coordination & communication

- Organiser et planifier les réunions (préparation, logistique, suivi)
- Rédiger et suivre les comptes rendus (MoM, actions, communications)
- Coordonner avec les autres assistants et parties prenantes
- Assurer la diffusion des informations au sein de l'équipe

Organisation & logistique

- Gérer la logistique des événements, webinaires et réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les fournitures de bureau et les besoins de l'équipe
- Être le point de contact pour les sujets IT et facilities

Administration & support transversal

- Gérer les tâches administratives courantes (notes de frais, RH, suivi divers)
- Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils internes
- Contribuer à un environnement de travail collaboratif et efficace

Engagement & amélioration continue

- Promouvoir des pratiques responsables (réduction des déchets, impressions, etc.)
- Participer à l'amélioration des processus internes