Sous la responsabilité du chargé de recrutement, l'alternant participe à la gestion administrative des ressources humaines de la collectivité et appuie les actions de recrutement et de marque employeur.
L'alternant(e) travaillera au quotidien en binôme avec le chargé de recrutement pour la préparation et le suivi des procédures de recrutement et des actions de marque employeur, en lien étroit avec la gestionnaire carrière/paie et l'assistante administrative RH dont il/elle reprendra progressivement certaines tâches.
Missions ou activités Contexte du poste
Sous la responsabilité du chargé de recrutement, l'alternant(e) participe à la gestion administrative des ressources humaines et appuie les actions de recrutement et de marque employeur de la collectivité.
Il/elle travaille en binôme avec le chargé de recrutement, en lien étroit avec la gestionnaire carrière/paie et l'assistante administrative RH.
Missions principales
1. Gestion administrative RH
Participer à la gestion administrative courante du service (courriers, documents RH, suivi administratif)
Préparer les convocations des agents et assurer le suivi des signatures
Suivre les demandes de congés et signaler les anomalies
Appuyer la transmission des actes et arrêtés via les plateformes dématérialisées
Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Contribuer à la préparation des éléments variables de paie (heures, absences, pièces justificatives)
Participer à la gestion administrative des demandes de stage
2. Recrutement & marque employeur
Aider à la rédaction et à la diffusion des offres (emploi, stage, apprentissage)
Participer au suivi des candidatures (tri, convocations, réponses, tableaux de suivi)
Contribuer à l'organisation logistique des entretiens
Appuyer les actions de communication RH (forums, salons, interventions, contenus)
Participer à la valorisation des métiers territoriaux et de la collectivité
Contribuer à l'amélioration de l'expérience candidat et de l'accueil des nouveaux agents
Missions complémentaires
Mise à jour des tableaux de suivi RH
Travaux de numérisation et de fiabilisation documentaire
Participation ponctuelle à l'accueil du service
Appui à la préparation de dossiers (réunions, instances, contrôles internes)
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