Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.
Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
« Chez PRONETT, entreprise familiale en plein développement, spécialiste dans le domaine du nettoyage professionnel et membre du réseau Aprolliance, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable.
A ce titre nous recherchons un(e) Assistant d'exploitation en CDI à temps complet (en 35h),
En collaboration avec nos responsables d'exploitation vous contribuerez à assurer le lien entre les clients et les salariés de notre entreprise.
Vos Missions
Exploitation :
- Assurer l'accueil téléphonique des prospects, clients, salariés
- Organiser et suivre les plannings des salariés avec notre logiciel d'exploitation (pégase)
- Assurer la transmission des clés des différents sites, consignes et documents nécessaires aux prestations
- Assurer la gestion de la flotte automobile
- Assurer les taches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise
- Gérer les stocks (suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés)
Gestion commerciale :
- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients
- Elaborer les contrats clients et assurer leur suivi
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements
- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaires
Gestion du personnel :
- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel
- Être un soutien lors de la résolution des conflits mineur en lien avec les responsables d'exploitation
Le poste :
- Contrat à durée indéterminé ( CDI) à temps complet ( 35h/semaines)
- En présentiel sur notre Agence d'Anglet, Zone de Maignon
- Du lundi au vendredi de 08 :30 à 12 :30 et de 14 :00 à 17 :00
- Prise de poste dès que possible
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