Studio Recrutement allie innovation et expertise dans le recrutement, en accompagnant à la fois les entreprises et les candidats vers des solutions durables. Grâce à notre approche humaine et analytique, nous assurons des recrutements parfaitement adaptés aux besoins spécifiques des deux parties.
Nous recherchons une Assistante Administrative en CDI (28h/semaine) pour accompagner nos clients dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs.
Vous travaillez au sein d'une structure externalisée, dans un environnement organisé, polyvalent et dynamique.
Vos missions principales
1. Gestion administrative des dossiers
Préparation, envoi et suivi des documents administratifs
Mise à jour des dossiers internes et externalisés
Suivi des échéances, informations et pièces manquantes
Classement, archivage et structuration documentaire
2. Suivi administratif des clients
Réception et traitement des demandes administratives
Gestion du courrier entrant/sortant
Mise à jour des bases de données
Suivi des tableaux administratifs (Excel - niveau avancé)
3. Organisation et coordination
Gestion d'agendas et de plannings
Coordination administrative entre les différents clients
Priorisation des tâches selon les urgences et besoins
4. Support opérationnel interne
Participation à l'organisation des process administratifs
Transmission et mise en forme de documents internes
Compétences techniques
Maîtrise du Pack Office, dont Excel niveau avancé
Organisation administrative multi-dossiers
Aisance dans la rédaction et la communication écrite
Qualités personnelles
Organisation
Rigueur
Polyvalence
Discrétion
Sens du service
Adaptabilité (environnement externalisé)
Horaires
CDI 28h/semaine :
Lundi : journée complète
Mardi : journée complète
Mercredi : matin ou après-midi
Jeudi : journée complète
Vendredi : matin
Horaires variables selon les besoins clients.
Rémunération & avantages
12 à 12,50 € brut / heure
Commissions : 8 % par contrat d'apprentissage placé
Intéressement & participation
Mutuelle & prévoyance
PEE (après 12 mois)
Tickets restaurant (selon objectifs)
Chèques-vacances (selon objectifs)
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