Sous la responsabilité du Responsable Paie, le Gestionnaire Paie aura la charge de la gestion du processus de paie de la zone EMEA en couvrant plusieurs paies.
Vous serez en mesure de gérer les paies en autonomie et de prendre en charge d'autres paies francophones à l'extérieur de la France. Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir de solides connaissances en matière de traitement des salaires et une expérience de travail avec un fournisseur de paie externe. Vous comprenez les étapes du traitement de la paie, depuis la vérification de l'exactitude des données fournies par la liste de contrôle de la paie jusqu'à la réalisation des contrôles et des validations sur les résultats de la paie.
Missions :
Vous serez en charge de :
- La collecte et le calcul des données salariales, le cas échéant, dans le cadre de nos processus définis, afin d'éviter toute violation des contrôles ou de la conformité.
- Travailler avec le fournisseur de paie désigné pour s'assurer que tous les paiements soient effectués avec succès et en temps voulu (employés, tiers et statutaires).
- Assurer la livraison en temps voulu de tous les rapports de paie aux clients internes et externes.
- Travailler avec le prestataire de paie pour s'assurer que les rapports de fin d'année fiscale soient fournis conformément à la législation du pays et dans les délais impartis.
- Fournir une assistance de première ligne pour toutes les questions relatives à la paie et aux impôts.
- Créer et tenir à jour les manuels de paie et les instructions connexes.
- Assister et soutenir les équipes d'audit interne et externe
- Proposer des améliorations de processus dans les pays assignés et au-delà
- Participer à des projets commerciaux/fonctionnels
- Participer aux appels d'offres pour l'examen des services fournis par les fournisseurs
Profil :
- Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la paie et une connaissance technique du traitement de la paie de bout en bout sur le système de paie français.
- Compétences linguistiques en français et en anglais
- Une expérience de travail dans un environnement de services partagés/paie serait préférable.
- Solides compétences en MS Office (Excel, PowerPoint, Word), en particulier des compétences approfondies en Excel (y compris les tableaux croisés dynamiques et les recherches).
- Capacité à fournir une excellente expérience client afin de s'assurer que toutes les requêtes relatives à la paie soient traitées de manière optimale.
- Solides compétences interpersonnelles pour assurer la réalisation des paies dans les délais impartis.
- La précision, le souci du détail et les compétences en matière de calcul sont importants.
- Capacité à identifier et à mettre en œuvre l'amélioration des processus.
Cette description n'est pas limitative des tâches et missions qui pourraient être confiées à ce poste.
Informations complémentaires :
- Ce poste est ouvert sur Villebon-sur-Yvette (91)
- 1 à 2 jours de télétravail par semaine
- Durée du CDD 15 mois
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