Assistant administratif secretariat general et elus (h/f)

VOTRE RÔLE EN ACTION :

Vos activités principales : Appui administratif à la Direction générale et aux élus (80 %) :

· Gestion des agendas et rendez-vous des élus : coordination, inscriptions, réservations, déplacements.

· Organisation de réunions

· Suivi administratif courant : arrêtés municipaux, parapheurs, bons de commande, notes de frais, suivi du courrier entrant et des boîtes mail.

· Rédaction et mise en forme de courriers et de documents, mise à jour de bases de données, diffusion des informations aux élus et aux services.

· Logistique : gestion du matériel informatique, véhicules de service, documentation interne.

· Relations internes et externes : coordination ponctuelle avec les services municipaux, les partenaires extérieurs et les citoyens (hors accueil principal).

Appui au service Vie associative et culturelle (20 %) :

· Aide à la gestion administrative des subventions aux associations.

· Soutien ponctuel à l’organisation d’événements municipaux.

Missions complémentaires :

· Renfort ponctuel auprès de l’assistant de direction pour la préparation des conseils municipaux, commissions et réunions.

· Appui administratif à certains dossiers transversaux en lien avec la Direction générale.



LES ATOUTS DU POSTE :

Développement des compétences encouragé par des formations

Cycle de travail à 37h30/sem avec 25 j de congés annuels et 14 j de RTT

Télétravail et horaires variables possibles sur ce poste

Ticket restaurant (9€), adhésion CNAS, participation régime de prévoyance (16€/mois), prime mensuelle individualisée + prime annuelle de 900€ brut