Gestionnaire administratif h/f

FAYAT Bâtiment Île-de-France agence de la Division FAYAT Bâtiment, implantée à Issy-les-Moulineaux (92), recrute dans le cadre de son développement, un Gestionnaire administratif H/F en CDI. FAYAT Bâtiment Île-de-France intervient en entreprise générale, principalement sur des marchés privés et des projets d'envergure en tertiaire, en logement, dans l'hôtellerie aussi bien en neuf qu'en restructuration lourde. Elle compte plus de 200 salariés et réalise plus de 150 millions d'euros de chiffre d'affaires.
Mission



Intégré au sein d'une équipe de deux personnes et en appui à la Responsable
Ressources Humaines, vous avez en charge la gestion opérationnelle de la
flotte automobile, informatique et téléphonie mobile ainsi qu'une partie
administrative des ressources humaines. Vous collaborez étroitement avec
les différentes parties prenantes et êtes l'interface entre les
collaborateurs de l'agence ainsi que les partenaires externes.

Vos missions sont les suivantes :
* Effectuer et suivre les demandes de véhicules, de matériels
informatiques ainsi que de la téléphonie mobile ;
* S'assurer à l'embauche et au départ du collaborateur de l'affectation
et de ses équipements ;
* Organiser les visites médicales et suivre leur validité ;
* Suivre la validité des cartes de séjour ;
* Contrôler et diffuser les tableaux d'autorisation employeur sur les
chantiers ;
* Effectuer les demandes en interim et suivre/contrôler les contrats
via l'outil Pixid ;

Ce que nous pouvons vous proposer
* Un accompagnement dès votre arrivée dans la découverte de votre
nouvel environnement de travail ;
* Intégrer une équipe à taille humaine, ayant un esprit collectif ;
* Un management bienveillant ;
* Une rémunération comprenant gratification 13ème mois, ticket
restaurant, mutuelle familiale d'entreprise, remboursement à 100% des
frais de transport en commun, une prime de vacances, participation,
intéressement et des avantages CSE.




Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les les outils bureautiques.

Vous êtes une personne ouverte d'esprit, curieuse, rigoureuse. Vous êtes
reconnue pour votre sens de l'initiative, votre réactivité et votre envie
d'apprendre.

Au-delà d'une personne dynamique, nous recherchons un bon communiquant qui
saura travailler en équipe et gérer au mieux les relations internes et
externes.

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