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Mission du poste
H2 id="job_description"Description : /h2 pL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil en entreprise, de l’accueil événementiel, du marketing terrain plus spécifiquement pour son centre de formation,bun(e) assistant(e) pédagogique en contrat d'apprentissage /bpour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). /ppbOptez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! /b /p h2 id="job_mission"Missions : /h2 pMissions principales: /ppA. Organisation des épreuves certificatives : /pulliÉlaboration et suivi du calendrier des épreuves /liliRédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum) /liliVérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l’épreuve, matériel requis, pièce d’identité…) /liliPréparation des salles (planning, matériel, supports) /liliCoordination avec les évaluateurs externes /liliGestion des feuilles d’émargement et attestations de présence /liliSuivi des absences et justificatifs /li /ulpB. Suivi administratif des apprenants : /pulliConstitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats /liliVérification des pièces obligatoires avant admission définitive /liliSuivi des fiches de positionnement et parcours individualisés /liliSuivi de l’assiduité (émargements, justificatifs d’absence) /liliPréparation des certificats de réalisation /liliMise à jour des tableaux de suivi /li /ul pC. Préparation des documents d’évaluation et des jurys : /pulliCompilation des grilles d’évaluation (mises en situation, QCM, entretiens) /liliVérification de la complétude des dossiers /liliPréparation de la grille récapitulative de proposition de résultats /liliPréparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification /liliArchivage numérique et physique des pièces réglementaires /liliTransmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établi /li /ulpD. Conformité qualité et audits : /pulliParticipation à la préparation des audits qualité CPNEFP /liliVérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique) /liliMise à jour des check-lists internes /liliContribution à l’amélioration continue des procédures /li /ulpE. Support pédagogique : /pulliPréparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames) /liliMise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi) /liliParticipation à l’amélioration des outils de traçabilité /li /ulpF. Activités secondaires /pulliAccueil et information des apprenants /liliAppui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateurs /liliMise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortes /liliParticipation aux réunions pédagogiques /li /ul h2 id="job_profil"Profil : /h2 ulliMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs) /liliRigueur administrative /liliSens de la conformité réglementaire /liliCapacité à structurer et contrôler des dossiers /liliRespect de la confidentialité /liliEsprit d'équipe /liliAutonome /li /ulpbr/ppbPoste basé à PARIS (75009) à pourvoir ASAP /b /ppbRémunération selon niveau d’études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l’entreprise. /b /ppbVous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? /b /ppbPostulez dès maintenant /b /p
