Responsable administratif et financier (h/f)

Qui sommes-nous ?



Adequancy est une société fondée en 2016 dont l’ambition est de créer La première Plateforme Européenne de Talents et de Leadership en Europe, pour accompagner la Croissance des entreprises, Human & Tech inside, à impact durable. (www.adequancy.com).



Référence digitale du management de transition, Adequancy accompagne les transformations des entreprises et les business modèles de demain en créant des synergies entre les dirigeants et les managers de transition en top et middle management.


Dans un marché en croissance, Adequancy renforce ses effectifs pour accélérer son programme de croissance et recherche un/une Responsable Administratif(ive) et Financier(e). Après une formation aux spécificités d'Adequancy, vous endosserez un rôle pivot dans la gestion quotidienne du cabinet, assurant la disponibilité de la donnée comptable, la mise en place d'outils et de processus, la gestion RH et la gestion administrative.


Vous prendrez en main le département Finance et RH, et contribuerez à la construction du pôle (recrutement d’un apprenti/stagiaire).


🔑 Vos Missions



1. Supervision Comptable

* Supervision des clôtures mensuelles et annuelles, calcul des provisions.
* Gérer la relation avec le cabinet d’expertise comptable et le CAC.
* Mettre sous contrôle la fiscalité avec les déclarations en lien avec le cabinet d’expertise comptable.



2. Gestion Financière et Contrôle de Gestion

* Préparation et suivi des reportings financiers et budgets.
* Effectuer des forecast mensuels pour les prévisions d’atterrissage de fin d’année.
* Assurer le suivi de prévisions de trésorerie.
* Gestion des flux financiers et des comptes bancaires.
* Assurer le suivi des coûts et mettre les dépenses sous contrôle.
* Accompagner le plan stratégique sur le volet financier.
* Proposer des indicateurs de suivi de l’activité.
* Assurer le reporting auprès du CEO.



3. Gestion Administrative et Juridique

* Être responsable de l’exécution des contrats, du suivi du processus de facturation et du recouvrement.
* Améliorer les procédures de gestion administrative et financière.
* Poursuivre l’automatisation des processus qui peuvent l’être.
* Veiller à la conformité avec les orientations stratégiques adoptées par la direction générale et les différents standards réglementaires.
* Gérer la relation avec nos partenaires au niveau juridique.



4. Gestion des Ressources Humaines (RH)

* Prise en main de la politique de développement RH de l’entreprise avec suivi des collaborateurs (15p).
* Suivi des éléments variables de paie.
* Gestion des notes de frais.
* Supervision des paies réalisées avec un cabinet de paies.
* Préparation des On & Offboardings (avec l’appui d’un conseil quand nécessaire).
* Gérer la relation avec nos partenaires au niveau social et paie.
* Accompagner le plan stratégique sur le volet RH.



👤 Profil Recherché

· Formation : Supérieure (École Supérieure de Commerce ou Universitaire).

· Expérience : Confirmée et réussie comme RAF sur des fonctions de DAF/DRH, idéalement en environnement Start-up / Scale-up et dans le secteur des services (Conseil, Audit, ESN, Recrutement…).

· Expertise : Finance (comptabilité et contrôle de gestion) avec une bonne maîtrise des enjeux RH (social, paie, juridique,…).

· Compétences Techniques : La maîtrise des outils de gestion (ERP, Facturation) est un plus (Salesforce et Pennylane).

· Qualités : Esprit d’équipe, réactivité, rigueur, autonomie, proactivité, et excellence relationnelle. Anglais courant.


🎁 Ce que nous vous proposons

· Contrat : CDI.

· Localisation : Paris (Rue Lauriston, 75016).

· Rémunération : Fixe + Variable.

· Avantages : Mutuelle avantageuse, Tickets restaurants.

· Télétravail : 2 jours par semaine.

· Environnement : Rejoindre une start-up made in France innovante et ambitieuse.