Assistant de direction (h/f) - val d'azergues cdi 1

MISSIONS

:

Sous la responsabilité du Directeur, vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat de Direction
○ Elaboration de présentations
○ Convocations diverses

○ Participation au traitement et suivi du courrier

○ Classement et centralisation des dossiers
○ Etablissement du rapport d’activité mensuel (coordination et compilation des informations),


Organisation des déplacements
○ Anticiper et organiser les déplacements professionnels du Directeur (réservation hôtelière,
transport, feuille de route).
○ Gérer les notes de frais du Directeur.


Communication
○ Livrets d’intégration des nouveaux embauchés
○ Newsletter du site
○ Veille média locale
○ Gestion des dons


Support administratif et logistique
○ Organiser la logistique des repas lors des visites ou des événements.
○ Gérer la préparation et la mise en page des rapports CSE, des présentations Powerpoint et autres documents administratifs.
○ Gérer les commandes de fournitures et veiller à leur disponibilité.

Organisation d’événements :
○ Participer à l’organisation et la gestion d'événements de l'entreprise (séminaires, rencontres clients, presse...).
○ Organiser les réunions et divers rendez-vous


Administration générale
○ Gestion du standard téléphonique
○ Gestion de la réservation des salles de réunion
○ Saisie des demandes d’achats administratives et réceptions de commandes

QUALIFICATIONS :

1. Titulaire d’un diplôme Bac minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire d’assistant(e) de direction.


Connaissances :

2. Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (impératif).

3. Excellente maîtrise du Pack Office et la suite Google (fonctions avancées, TCD, graphique),

4. Gestion des réseaux sociaux, création de contenu visuel,

5. Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités avec un sens de l'initiative.

6. Sens du service, bon relationnel et esprit d’équipe.

7. Discrétion, confidentialité et gestion des informations sensibles.

8. Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.

9. Connaissance de SAP

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

10. Participer à la transformation d’une industrie engagée dans l’innovation et la construction durable,
11. Un environnement de travail collaboratif,

12. Une ambiance de travail conviviale,

13. Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier...

AVANTAGES SOCIAUX :

14. Epargne salariale avec abondement de l’entreprise (PERCO/PEG(PEE),

15. Intéressement, participation,

16. Mutuelle avantageuse, aide au logement,

17. CSE (billetterie loisirs, voyages,...)