Critères de l'offre
1. Métiers :
Assistant de direction (H/F)
2. Lieux :
Montrouge (92)
3. Conditions :
CDDTemps PleinTélétravail partiel
Poste
Missions partagées : 60%
o Administratif et appui à la gestion de la direction
4. Soutien à la gestion des effectifs (création des comptes nouveaux collaborateurs, imputation analytique, Mise à jour liste collaborateurs, organigramme, listes de diffusion mail, pilotage et suivi stagiaires)
5. Gestion parapheurs
6. Gestion comptable Demandes de réglement
7. Gestion boite mails et courriers entrants et sortants
8. Organisation, diffusion et archivage des informations
9. Administration des drives partagés
10. Commandes diverses : fournitures, petit déjeuner, prestataire
o Soutien à l'organisation de l'activité et de la vie de la direction
11. Accueil des nouveaux collaborateurs et suivi des formations d'intégration
12. Soutien à la vie au quotidien (interface kds, notilus, lien DSI : license adobe, téléphonie…, ..) et gestion des urgences
13. Lien avec le CNAC, le Centre National d'Appui et de Coordination pour le calendrier associatif
14. Appui à l'organisation des événements métiersContribution à organisation séminaires responsables programmesJournées nationales (2 jours), Journées DE (2 jours), Journées sous-filières (3 à 5 par an), Groupes de travail thématiques et formationsGrand RDV des Migrations (3 jours/an), WE conseillers ex(pairs (salles, déplacements, repas, nuitées, commandes, fournisseurs,) - min 3/an
15. Organisation logistique et participation (dont CR) aux réunions collectives de directions
16. Participer à la proposition de mise en place de nouvelles procédures
17. Gestion planning partagé commun CRf
Mission spécifique : 40%
o Direction de l'Inclusion (DI)
18. Suivi spécifique administratif (suivi Stagiaires, tableau courrier DG/PN et suivi DI, gestion planning Commission spécifique DI et animation auprès des équipes, soutien aux programmes ad'hoc ou mutualisé (Ex : supports spécifiques (stickers, kakemono..), ..)
19. Cohésion : animation tchat DI, contribution à la conception et mise en œuvre des événements de cohésion
o Filière Lutte contre les exclusions (FLEX)
20. Appui à l'administration des outils fonctionnels SI de la filièreSuivi et réalisation des créations / modifications / fermetures Annuaire structure des établissements FLEX
21. Assiste la directrice nationale de la FLEX pour le traitement de certaines démarches administratives
22. Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumet pour approbation et signature (note parapheur)
o Programme National Migration (PNM)
23. Rédige les courriers, notes d'informations sur la base de simples indications puis les soumet pour approbation et signature (note parapheur)
24. Appui pour l'organisation du Caravane de l'Exil, Journées territoriales Migrations
Profil du candidat
SAVOIR ETRE
■ Rigueur, précision et fiabilité
■ Sens de l'anticipation et de la priorisation
■ Orientation solution et résultats (vs. moyens)
■ Relationnel avec les collaborateurs de l'équipe et les autres directions, contribuer au climat convivial
Rejoignez-nous
Vous souhaitez rejoindre une grande association porteuse de sens, qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables, et dont la bienveillance est au cœur de sa culture d'entreprise ?
La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle : entretien d'évaluation annuel via un outil digitalisé, ou encore accès libre à la plateforme e-learning « MYMOOC" (outil digital référençant plus de 10 000 MOOC issus de 550 établissements prestigieux et donnant accès à un nombre de ressources inépuisable et sans cesse renouvelé, avec également des articles, podcasts et vidéos actualisés régulièrement) pour vous permettre de vous former de manière indépendante, sur ou en-dehors du temps de travail.
Une infirmerie santé au travail sur site déploie également un ensemble d'actions visant à protéger la santé des salariés au travail (visite médicale, vaccinations, projet de prévention…). Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétéria, d'un parking gratuit et d'un parc à vélos.
Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois.
Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages de notre Comité Social Économique (CSE). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts…), location de logements à la mer ou la montagne, etc.
Date de prise de poste souhaitée
Dès que possible
Informations pratiques liées au poste
Conditions du poste
25. Poste en CDD de 18 mois, localisé à Montrouge et à pourvoir dès que possible
26. Rémunération selon la convention collective applicable
27. Télétravail possible (jusqu'à 10 jours de télétravail autorisés par mois), au regard de l'accord relatif au télétravail applicable au sein de l'organisation
28. Remboursement de 50% de l'abonnement de transport en commun, accès au restaurant d'entreprise.
Lieu de travail
Le campus Croix-Rouge situé à Montrouge accueille les services centraux de la Croix-Rouge française. Ce lieu ouvert sur l'extérieur vise à améliorer le cadre de vie au travail, à favoriser les échanges et les nouveaux modes de collaboration, le travail collectif, la synergie et la transversalité entre ses salariés. Très moderne, il respecte la norme HQE (haute qualité environnementale), prévoit de nombreux espaces extérieurs et de convivialité, un restaurant d'entreprise et une salle de sport de plus de 140 m2 pour améliorer le cadre de vie au travail.
Prime de fin d'année : OuiSégur 1 : OuiRTT / JREP : Oui
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