Référence CSP: O053240/513000349
Placée sous l'autorité directe de la Directrice des services et dans une relation d'interface avec les élus, au sein d'une équipe de plusieurs agents, l'agent aura en charge le traitement et la gestion comptable de l'ensemble des budgets de la commune (budget principal et CCAS), le secrétariat de la mairie déléguée de Chammes ainsi que l'aide sur des dossiers typés prioritaires. La personne devra assurer le remplacement de l'agent sur une durée de 3 mois et 4 jours, du 16 septembre au 20 décembre 2024.
Missions Assistant(e) Comptable (à hauteur de 75% du poste)
- Saisir et suivre les engagements
- Saisir les mandatements et les titres de la section de fonctionnement
- Emettre les flux comptables
- Actualiser les fiches de tiers, les bases de données
- Actualiser et gérer l'ensemble des baux (actualisation des dossiers, établissement des loyers...)
- Etablir les différentes factures concernant les locations des salles communales, les services enfance-jeunesse (restauration scolaire et accueil périscolaire)
- Préparer, suivre et gérer le budget du CCAS
Mission Gestion Administrative (à hauteur de 25% du poste)
- Toutes les missions liées à la gestion administrative d'une commune de moins de 2 000 habitants en collaboration avec votre binôme (état civil, urbanisme, accueil et information du public,...)
- Assurer l'administration générale liée à l'accueil du public de la commune déléguée de Chammes (2 journées par semaine)
- Participer et aider au montage de certains dossiers à caractère prioritaire en cours
Conditions et contraintes d'exercice
Poste de travail à temps complet
L'agent assurera le service auprès des administrés lors des absences de l'agent en poste sur la commune déléguée de Sainte-Suzanne afin d'assurer une continuité du service
Possibilité de travailler le samedi matin (occasionnellement)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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