Assistant(e) facturation - h/f

A propos de l'entreprise :

Intégrez une entreprise innovante et en pleine croissance, où la synergie entre les différents acteurs favorise une collaboration efficace. Avec 450 collaborateurs répartis sur 18 sites, vous serez formé à une méthodologie de travail claire et structurée, au service de missions ambitieuses et riches en défis.
Vous découvrirez des processus innovants et une approche orientée conseil/client, au coeur de notre stratégie de développement.
Au sein d'une équipe chaleureuse et conviviale, vous enrichirez votre parcours professionnel dans un environnement stimulant et collaboratif.
L'entreprise vous promet : « S'épanouir ensemble ». Alors, n'attendez plus pour postuler et rejoindre cette aventure !


A propos du poste :

Pour renforcer l'équipe administrative, nous recrutons un(e) Assistant(e) Facturation F/H à Beaune.

Rattaché(e) à la Responsable Facturation, vous assurerez les missions suivantes :
- Mettre en place et suivre les plans de facturation
- Établir la facturation de plusieurs structures en relation avec les services concernés
- Suivre les échéances de règlements et gérer les éventuels retards de paiement
- Réaliser les relances clients téléphoniques et écrites, et suivre les procédures judicaires si besoin
- Envoyer les fichiers de prélèvements clients et gérer les remises de chèques à la banque
- Intégrer les règlements clients (virements, prélèvements, chèques) dans notre logiciel de comptabilité
- Établir, mensuellement, une mise à jour du tableau de facturation pour la Direction
- Être en contact régulier avec les clients et les équipes internes

Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, aux côtés des fonctions supports et des équipes comptables en relation client.
Vous serez intégré(e) dans une structure à taille humaine, en constante évolution, où chacun a un rôle clé.

Profil recherché :

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac ou Bac+2 en assistanat et vous justifiez d'une expérience significative dans un poste administratif ou de gestion. Vous disposez de notions en facturation et comprenez les schémas de facturation.
À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez aussi faire preuve d'écoute et de réactivité.
Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler efficacement en équipe, dans une ambiance bienveillante et dynamique.
Vous cherchez un poste qui allie organisation, rigueur et sens du relationnel ?
Plus de temps à perdre, cliquez pour postuler !!!