Office manager (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos exploitants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du transport et de la logistique.

L'agence LIP MANTRANS de Saint Ouen l'Aumône, recherche pour l'un de ses clients, un Office Manager (H/F).
La mission principale consistera a organiser le déménagement de la structure de Neuville sur Oise à Conflans sainte Honorine.
Le reste du temps, ci-dessous les missions qui peuvent être confiées :

Gestion Site

Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,…)
Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau
Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...)
Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...)
Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l’International)

Support Operationnel

Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,…)
Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,…)
Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d’essais,….)
Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance)

Comptabilité

Editer des Commandes / Factures
Gérer les archives
Réaliser les réglements Fournisseurs
Gérer les retards de paiement / relance
Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance)



Le poste est basé à Conflans-Sainte-Honorine

Profil recherché

5 ans minimum d’expérience en Gestion d’Entreprise
Profil type Assistante Comptabilité, Assistante Direction
BTS gestion / administration


Autonomie dans la realization des taches
Qualité organisationnelle
Bon relationnel avec les Clients et collaborateurs
Compétences gestion administrative et financière
Etat d’esprit Analytique (création et suivi de tableau de gestion)
Prise d’initiatives (Exemple : dans le cas d’une relance, d’une absence de réponse d’un Fournisseur)
Bonnes connaissances des sujets QHSE (y compris les notions de 5S)
Intégrer la dimension Environnementale dans toutes les actions menées (empreinte carbone, recyclage, collecte déchets,…)

Rémunération

2700 €/mois - Mutuelle + panier repas + 10 % IFM + 10 % ICCP + un CET pouvant rapporter jusqu'à 6 % à l'année