Assistant(e) de direction

Description du poste

1. Assurer la circulation de l'information, gérer la messagerie : repérer les échéances et messages nécessitant réponse, et en assurer le suivi.
2. Gérer les agendas et les déplacements des membres du Codir.
3. Assurer la préparation de dossiers nécessaires aux réunions et de dossiers particuliers sur différentes thématiques d'actualité.
4. Assurer différents travaux de conception et mise en forme (courriers, documents, présentations, comptes-rendus de réunion).
5. Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité de l'équipe de Direction.
6. Participer à la gestion des activités communes du Secrétariat de Direction.
7. Travailler en étroite collaboration avec les responsables de service sur l'organisation et le suivi des activités dédiées et les relations partenariales stratégiques.
8. Assurer l'accueil physique et téléphonique.
9. Organiser les réunions de Direction, ainsi que la logistique correspondante.
10. Garantir un accueil prévenant des interlocuteurs de la Direction.
11. Réaliser d'autres tâches administratives pour divers services.

Profil recherché

Vos compétences

Ce travail est fait pour vous si …

12. Vous savez adapter votre communication aux différents interlocuteurs et disposez d'un très bon sens relationnel compte tenu des enjeux liés à votre fonction.
13. Vous faites preuve de discrétion et du respect absolu de la confidentialité.
14. Vous êtes organisé(e), autonome, et rigoureux(se).
15. Vous êtes prévenant(e) et avez un grand sens du service et savez faire preuve de disponibilité et de réactivité.
16. Vous savez prendre des initiatives dans la limite de vos responsabilités. Force de propositions, vous savez rendre compte et alerter à bon escient.
17. Vous possédez un bon esprit de synthèse, de réelles qualités rédactionnelles et orthographiques.
18. Vous maîtrisez le pack office et les outils numériques.

Votre formation

19. Vous êtes titulaire Bac + 2 en Assistanat de Direction ou équivalent.
20. Vous détenez une expérience significative dans le domaine du secrétariat.

Informations complémentaires

Où ? Siège de la CPAM du Loiret, Place du Général de Gaulle à Orléans

Quand ? juin

Conditions …

Vous percevrez un salaire brut mensuel de 2 € (niveau 4 B). Il sera versé sur 14 mois soit un salaire brut annuel de 30 €.

Horaires : 39 h 00 hebdomadaire

Avantages : prime d'intéressement +mutuelle d'entreprise + carte restaurant + remboursement à 75% de votre abonnement de transport + prime de crèche + RTT en fonction de la durée du temps de travail + forfait mobilité douce + accès aux activités sociales et culturelles du Comité Social et Economique.

Environnement de travail : Proche du centre-ville d'Orléans, proximité immédiate de la ligne A du Tramway (arrêt Louis Braille), proche de la gare SNCF (10 min à pied), espace de restauration, parking à vélo.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information et respecter les règles de sécurité en vigueur dans l'organisme notamment celles relatives au secret professionnel, au secret médical et à la confidentialité.

Conformément aux engagements pris par l'Assurance Maladie du Loiret en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.