Assistant(e) de direction – aménagement urbain (f/h)

À propos de nous

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !


Mission

Rattaché(e) au Directeur de l’Aménagement, vous assurez un rôle central dans l’organisation et le suivi administratif des projets :

* Assistanat de direction : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, accueil physique et téléphonique

* Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et procès-verbaux

* Préparation et suivi des dossiers administratifs liés aux projets (marchés, commandes, avenants, consultations…)

* Mise en forme de documents et relecture de dossiers

* Gestion du courrier (réception, tri, envoi)

* Organisation et suivi de l’archivage (papier et numérique)

* Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi (financier, sinistres, sous-traitance…)

* Préparation des réunions hebdomadaires

* Interface entre les différents interlocuteurs internes et externes


Profil

🎓 Formation :

* BTS Assistant(e) de gestion / Support à l’action managériale ou équivalent

💼 Expérience :

* 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

🧠 Compétences techniques :

* Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs

* Bonne connaissance de la gestion administrative et budgétaire

* Capacités rédactionnelles solides

* Idéalement, connaissance du secteur BTP / aménagement

🤝 Qualités personnelles :

* Organisation et rigueur

* Sens des priorités et de l’anticipation

* Aisance relationnelle et discrétion

* Autonomie et adaptabilité

* Esprit d’équipe et sens du service