L’Autre chemin immobilier recrute un/une assistant(e) de copropriété dont la mission sera d’assister le gestionnaire pour l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion de copropriété.
Missions:
- Accueil physique et standard téléphonique (copropriétaires et autres) et traitement des demandes en lien avec le gestionnaire,
- Réception et tri du courrier postal et électronique,
- Gestion courante : (traitement demandes de devis, suivi des prestataires, demandes d’intervention, gestion des moyens d’accès et des affichages, mise à jour de l’intranet, des carnets d’entretien, classement …),
- Préparation des réponses aux courriers, notes d’informations, affichages…,
- Préparation et suivi des assemblées générales (demandes de devis, rédaction et envoi des convocations, réservation salle, notification procès-verbal, suivi des décisions prises…),
- Suivi des sinistres (déclarations de sinistres, demandes de devis, suivi du dossier…),
- Suivi des travaux,
- Mise à jour des tableaux de bord,
- Gestion comptable : pré-saisie des données (factures, règlements copropriétaires, relances copropriétaires …)
Qualifications
- Expérience dans les métiers de l’immobilier (syndic ou gestion locative),
- Sens de l'accueil et du service,
- Autonomie, polyvalence,
- Écoute, patience et diplomatie,
- Rigueur, curiosité,
- Maîtrise des outils bureautiques,
CDI à temps plein en présentiel
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