DÉFINITIONL’agent H/F assure l’accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives. SITUATION ACTUELLEAgglomération ArlysèreSous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscineCONDITIONS D'EXERCICELieu : Centre Atlantis à UgineContrat : CDD de remplacement d'un mois avec possibilité de renouvellementTemps de travail : Temps non-complet (28 heures hebdomadaires)Conditions de travail : Travail le weekend et les jours fériés – Rythme de travail nécessitant de la réactivité - Travail 1 weekend sur 3 - Horaires de 9h à 16h ou de 16h à 21hRELATIONS FONCTIONNELLESRelations internes : Agents du servicesRelations externes : Usagers, associations utilisatrices des équipements aquatiques, administrations et fournisseursMISSIONS1. Assurer l’accueil de la structure- Accueillir physiquement et téléphonique les usagers- Assurer la vente et la promotions des services proposés- Assurer la bonne tenue de l'accueil et de son image (rangement, mise à disposition de flyers, affichage, répondeur)- Suivre les inscriptions et les réservations des différentes activités - Encaisser, tenir la caisse et en avoir la responsabilité durant le temps de travail à l'accueil2. Gérer le secrétariat- Suivre la facturation scolaire du centre Atlantis- Réaliser et suivre les bons de commande de l'ensemble du service- Participer à la vérification des régies hebdomadaires- Assurer le suivi administratifs du service (conventions, courriers) PROFILSouhaité : Une expérience en caisse serait appréciée.SAVOIRSPouvoir gérer différentes tâches administratives tout en accueillant la clientèleAccueillir et renseigner le public et les interlocuteurs du serviceÊtre capable de promouvoir les services proposésRespecter les procédures mises en placeAvoir le sens des responsabilités et des prioritésOutil bureautiqueSAVOIRS ETREÊtre autonome dans son travailSavoir s’organiser et être rigoureuxÊtre réactif aux demandesAvoir des aptitudes dans la relation clientEtre capable de travailler en équipe
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