Agent administratif polyvalent - mairie d'aunay sous auneau

Vos missions en quelques mots Placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l’agent assurera des missions polyvalentes couvrant plusieurs domaines d’intervention, notamment : – l’accueil du public et secrétariat, – la gestion de l’état civil, – l’organisation et le suivi des opérations électorales, – le suivi des affaires scolaires, – la gestion comptable, – les missions liées au CCAS, – la gestion de l’agence postale communale. ACCUEIL - SECÉTARIAT Accueil du public. Accueil téléphonique Gestion du courrier Aide à la constitution, présentation et suivi des divers dossiers communaux. Gestion et commande de consommables, matériels. Gestion des locations de la salle communale. Suivi et participation aux différentes commissions, réunions ou manifestations communales. Classement, archivage. Mise en forme, transmission et affichage des actes et documents. Gestion du cimetière (concessions, autorisations de travaux) Gestion de l’information / communication : Site internet, Fil des Jours, Bulletin Municipal, City All, Lumiplan, Facebook. URBANISME Gestion et suivi des demandes d’urbanisme ÉTAT-CIVIL Gestion et suivi des dossiers de baptêmes civils, mariages, PACS, recensements, reconnaissances avant naissance, décès. ÉLECTIONS Gestion des listes électorales. Gestion et suivi des commissions. Préparation et participation aux élections en période électorale. AFFAIRES SCOLAIRES Gestion et coordination en lien avec la cantine scolaire : gestion du logiciel BL Enfance, suivi des inscriptions, commande de repas, communication avec les parents d’élèves, organisation de la cantine en lien avec les agents communaux et l’organisme des PEP28, facturation de la cantine scolaire. Gestion et suivi des commissions scolaires. Gestion des inscriptions des élèves des 2 écoles (Maternelle Élémentaire). Lien entre les directrices et la mairie. PERSONNEL COMMUNAL Suivi des fiches horaires hebdomadaires des agents, suivi des congés, gestion des déplacements. COMPTABLITÉ Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (Commune et CCAS) Participation à la préparation des budgets (Commune et CCAS) Suivi du budget des écoles CCAS Préparation, participation et suivi des différentes réunions (comptes rendus du procès-verbal et diffusion, rédaction et envoi des délibérations). AGENCE POSTALE COMMUNALE Gestion de l’Agence Postale Communale : accueil des clients, réception des courriers arrivés et remise des courriers clients, vente de produits, gestion de la caisse, gestion du stock. Participation aux différentes réunions annuelles organisée par La Poste. Profil recherché SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ; SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.