Gestionnaire as et copropriétés (h/f)

Offre n° 198WFWS Gestionnaire AS et copropriétés (H/F)

Au sein de la Direction des Services financiers et du Pôle AS / Copro, vous réalisez, dans le respect des modes opératoires établis, les traitements administratifs, comptables et budgétaires des associations syndicales et copropriétés :

* Traitement opérationnel des appels de fonds transmis par les Syndics (réception, contrôle de conformité, enregistrement et imputation budgétaire, suivi des paiements, reporting analytique)
* Pilotage budgétaire des ASL et copropriétés sur les exercices N et N+1
* Traitement administratif, technique et stratégiques des Assemblées Générales des ASL et Copropriétés. Participation ponctuelle et toujours en journée.
* Coordination des échanges entre les parties prenantes internes (services de proximité, comptabilité, direction technique et de la maîtrise d'ouvrage) et externes (Syndics, notaires, bureaux d'études, organismes publics.)
* Intégration des groupes neufs : participation aux réunions dès la phase montage avec les équipes de maîtrise d'ouvrage, notaires, promoteurs, collecte des données techniques et juridiques, organisation et classement des documents, élaboration d'une fiche synthèse et diffusion ciblée aux acteurs concernés
* Suivi administratif, juridique et budgétaire des Associations Syndicales sous mandat Valophis

Votre personnalité est importante pour nous. Autonome, adaptable, proactif, votre sens du service et votre esprit d'équipe favorisent la collaboration avec l'ensemble des directions. A votre aise dans la résolution de problèmes, vous appréciez d'apporter des solutions réactives et efficaces.

De formation, Bac + 2 (BTS Professions Immobilières) à Bac + 5 (Master en Droit Immobilier), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste de gestionnaire de copropriété dans un Syndic ou un organisme HLM vous conférant les connaissances juridiques, comptables, techniques et administratives incontournables à l'efficience dans ce poste. Vous possédez des qualités rédactionnelles et de la rigueur intellectuelle.

Nous vous proposons :

* Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 40 et 45 K€ + primes et intéressement
* Un statut Agent de maîtrise aux horaires variables
* 34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
* La possibilité de télétravailler 2 jours hebdomadaires
* Mutuelle (65%), Chèques déjeuner (60%), Pass Navigo (100%)
* Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre

Type de contrat CDI

* Contrat travail
* Durée du travail 37H/semaine
* Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois
* Primes
* Intéressement / participation
* Ordinateur portable
* Téléphone mobile
* Titres restaurant / Prime de panier
* Prime d\'assiduité, prime annuelle fixe et intéressement

Déplacements

* Déplacements: Jamais


Profil souhaité


Expérience

* 5 Mois Cette expérience est indispensable
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Droit immobilier


Compétences

* Appliquer un cadre juridique ou réglementaire Cette compétence est indispensable
* Caractéristiques des biens immobiliers Cette compétence est indispensable
* Droit immobilier Cette compétence est indispensable
* Gestion immobilière en copropriété Cette compétence est indispensable
* Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
* Logiciels immobiliers Cette compétence est indispensable
* Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
* Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale Cette compétence est indispensable
* Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
* Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
* Code des marchés publics
* Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
* Législation sociale de l\'habitat
* Piloter la préparation de travaux
* Réaliser des opérations comptables
* Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
* Traiter des dossiers de contentieux


Savoir-être professionnels

* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d\'activité : Location de logements


Employeur

500 à 999 salariés

Le Groupe Valophis est ancré sur le territoire du Val de Marne et toute l Ile de France et propose des solutions immobilières adaptées aux besoins de chacun. Depuis plus de 50 ans, nous portons les couleurs de l immobilier engagé. Plus de 1000 femmes et hommes exerçant plus de 80 métiers différents partagent ainsi la même ambition : Améliorer la qualité de vie de tous ceux et celles qui en ont besoin. Et ce qui compte, c est que nos talents puissent faire de cette mission une réalité


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