Gestionnaire agence

A propos de l'entreprise :

Partenord Habitat gère un patrimoine de près de 55 000 logements et équivalents logements dans le département du Nord et de l'Aisne. Acteur majeur du logement social dans la région depuis 100 ans, nous attribuons près de 4000 logements par an, consacrons 50 MEUR à l'entretien de notre parc et construisons 700 logements et équivalents logements par an. Ce sont plus de 800 salariés dont 2/3 sur le terrain, répartis dans nos 44 agences et points service qui agissent ensemble au quotidien pour répondre à nos enjeux actuels de développement, d'entretien et d'amélioration de notre parc.

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Agence H/F pour notre direction territoriale MEL basé à Mons en Baroeul.

MISSIONS

Budget :

- Il prépare les éléments de décision nécessaires à l'établissement du budget concernant les postes de charges.

- Il est associé à l'élaboration du budget de l'agence.

- Il assure le suivi du budget par la réalisation de synthèses + ratios, il a un rôle d'alerte important.


La gestion des charges récupérables :

- En fin d'année, il recale le montant des acomptes de charges en fonction des coûts constatés et prévisionnels.

- Il s'assure régulièrement de la cohérence de l'acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et effectue les recalages nécessaires.

- Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage.

- Il effectue la saisie des temps de tâches établis par le Responsable Clients.

- Il procède par Ordre d'Exploitation aux corrections comptables des imputations erronées constatées.

- Il participe activement à l'observatoire de charges notamment en analysant les situations et en proposant des actions permettant d'optimiser le coût des charges locatives.

- Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives.

- Il procède une fois/an à la régularisation des charges.

- Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :

Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer ...).

Il participe activement à la révision mensuelle des comptes : justification et régularisation des écarts

Il contrôle, analyse et éventuellement supprime des commandes devenues sans objet dans IKOS.

Contrat de maintenance :

En début d'année, il contrôle la cohérence des contrats de maintenance saisis par le service maintenance avec les acomptes de charges avant envoi aux prestataires

Il a un rôle transversal avec le service maintenance pour tous les changements liés aux contrats (ajout, suppression de patrimoine, modification d'équipements...)

Copropriétés

Profil recherché :

Vous disposez d'un BTS ou d'un Bac+2 en comptabilité et/ou d'un expérience en gestion comptable.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel (formules, TCD)

Une maitrise du logiciel IKOS est un plus à votre candidature.

Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 3 mois évolutif sur un CDI.

Rémunération : entre 26000EUR et 30000EUR annuel brut.

Télétravail possible / Tickets restaurants / RTT / Prime d'intéressement / Plan d'épargne entreprise / Mutuelle d'entreprise / Comité Social et Économique actif offrant de nombreux avantages / Prise en charge à 100% des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.


Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.