Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer le pilotage et le management opérationnels du SGCD créé depuis le 1er janvier 2021. Le SGCD assure les fonctions supports (RH, budget, achats, immobilier, logistique, SNUM) pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) en multi-sites sur Foix.
Sous l’autorité hiérarchique du Préfet, secondé par le Secrétaire général de la préfecture, le(a) directeur(trice) du SGCD assure les missions suivantes:
- Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu du SGCD de l’Ariège,
- Assurer le management opérationnel du SGCD et de ses services, présider les CODIR du SGCD,
- Développer des démarches de mutualisation et de coordination des fonctions supports,
- Proposer et suivre les règles de fonctionnement de la structure de gouvernance collégiale présidée par le Préfet de département et dont les membres sont le Secrétaire général de la préfecture et les directeurs des DDI,
- Assurer le conseil et accompagner les responsables et les structures en lien avec les référents de proximité:
. Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines
. Contribuer au pilotage du budget, des achats, de l’immobilier et de la logistique
- Mettre en place et assurer le suivi du contrat de service, en lien avec les deux délégués à l’appui au pilotage en DDT et DDETSPP
- Assurer les missions de référent départemental de la gestion immobilière de l’État (RPIE)
- Réaliser les entretiens professionnels des chefs de service du SGCD
En qualité de délégué à l’appui au pilotage de la Préfecture:
- Participer au CODIR, CAR et collèges des chefs de services,
- Assurer l’appui au pilotage des fonctions supports auprès du Secrétaire général de la préfecture
- Assurer la tenue des instances de dialogue social (CSA-CSA FS),
- Apporter un appui à la conception et à l’organisation de l’assemblée générale, des séminaires de la préfecture,
- Assurer la liaison entre la préfecture et les services du SGCD dans les domaines RH (mobilité-avancements-rémunération et primes), budget, logistique et immobilier,
- Travailler en lien avec la Directrice de Cabinet pour la mise en œuvre opérationnelle et logistique de la sécurisation des locaux de la préfecture, et pour les moyens logistiques, informatiques et numériques en cas de gestion de crise ou d’activation du COD.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Posséder une solide expérience d’encadrement direct d’un service important relevant des compétences des SGCD
- Être en capacité de manager en mode projet et accompagner les changements
- Être en capacité d’assurer des responsabilités de direction stratégique, de prendre des décisions avec le corps préfectoral et les directeurs départementaux en contexte de crise
- Savoir-faire face à la pression
- Attribution de 30 points NBI
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