Rattaché(e) à la Responsable Support Qualité Transversal au sein de la Direction Qualité Groupe, vous établirez un cahier des charges en vue de développer un outil de gestion documentaire et contribuez à l’optimisation de la gestion qualité de la documentation matières premières et emballages Groupe.
Ce stage d’une durée de 6 mois est à pourvoir à compter d’avril 2025.
Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Coordination de la rédaction d’un cahier des charges pour le développement d’un outil digital de gestion documentaire au sein de la Direction Qualité :
* Recenser les documents concernés et les besoins des parties prenantes en terme de gestion documentaire;
* Identifier les fonctionnalités requises pour l’outil de gestion documentaire;
* Rédiger le cahier des charges détaillé en collaboration avec les différentes parties prenantes;
* Coordonner les échanges avec les équipes IT pour la sélection d’un prestataire et le développement de l’outil.
Gestion documentaire des matières premières Groupe :
* Recenser et mettre à jour la documentation qualité relative aux matières premières et emballages achetés au niveau du Groupe;
* Mettre à jour les cahiers des charges matières premières et autres documents clés pour assurer leur pertinence et leur conformité;
* Mettre à jour l’étude de vulnérabilité sur les matières premières Groupe en intégrant les nouvelles données et analyser les risques potentiels liés aux différentes matières premières;
* Proposer des améliorations à la gestion de la documentation matières premières et emballages Groupe;
* Mettre à jour la procédure Groupe d’homologation des matières premières.
Vos missions vous amènent notamment à travailler en coordination avec les différents pôles de la Direction Qualité, les affaires réglementaires et la Direction Achats.
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