Au sein d'une équipe de la direction financière et juridique de l'établissement, vos missions principales seront:
* émettre et saisir les propositions de factures, les titres de recettes (y compris pour les régies telle que la billetterie) et autres pièces dans le logiciel de gestion financière dans le respect des règles budgétaires et comptables et des procédures internes ;
* conseiller et informer les directions opérationnelles, les clients et autres tiers sur la conformité des documents à produire (bon de commande, conventions, RIB, etc.) ;
* répondre aux rejets de l'agence comptable et tenir au courant votre responsable de leur état d'avancement ;
* informer et alerter votre responsable sur les opérations courantes de gestion ainsi que les litiges. Lui transmettre les informations nécessaires à la tenue de tableaux de bord et à toute analyse ou étude demandée (notamment des services transverses de la DFJ) ;
* valider dans les logiciels adéquats des codes fournisseurs saisis par les directions opérationnelles après vérification de la conformité de l'entité juridique du fournisseur et analyse des informations complémentaires;
* actualiser la base tiers suite à l'analyse faite sur les factures, devis ou tout autre document reçus en externe tout comme en interne ;
* déclarer les droits d'auteurs auprès de l'Urssaf ;
* réaliser la DAS2 (honoraires, droits d'auteurs,etc.);
* élaborer des tableaux de bord, extractions fichier, statistiques, etc. ;
* former et informer les directions opérationnelles sur les process liés au fichier tiers ;
* élaborer les procédures internes et participer à l'élaboration des procédures externes ;
* participer au développement informatique lié au fichier fournisseur et à la centralisation des factures, en lien avec les personnes compétentes en charge de la reprise des données du futures SI financier.
Titulaire d'un diplôme de niveau BTS ou Licence pro dans le domaine de la gestion, vous disposez de connaissances en matière de GBCP, de processus de vérification, contrôle et validation des fiches tiers ainsi que les aspects déclaratifs et manipulation de données (Excel...).
Vous maitrisez plus particulièrement les compétences suivantes :
* Maitrise des règles comptables et budgétaires, notamment celles qui sont spécifiques aux E.P.I.C.(instruction commune).
* Connaissance des règles propres aux marchés publics et des règles juridiques.
* Connaissance des logiciels de bureautique usuels (traitement de texte, tableur, bases de données) et du fonctionnement des outils d'informatique de gestion.
Poste à pourvoir en CDD terme imprécis dès que possible et jusqu'au retour de la personne absente.
Experience: Expérience souhaitée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Gestion des musées
Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.
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