Assistant administratif h/f

Les missions en bref .Au sein d'une équipe de 19 agents vous assurez:
L' ASSISTANAT DU CHEF DE SERVICE Planification des réunions et des comités de suivi. coordination des emplois du temps, réservation des salles.
Rédaction des comptes-rendus de réunions.
Planification des absences des collaborateurs et gestion du logiciel.
Gérer les demandes matérielles, logistiques et organisationnelles du pôle.
Contribuer à la gestion de la liste de bénéficiaires du RSA. Formation (diplômes, certifications, agréments.)
FORMATION :
Niveau BAC minimum.
EXPERIENCE :
2 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire. Savoir-faire Savoir travailler en équipe.
Savoir gérer les priorités.
Savoir rendre compte et alerter.
Maitrise des techniques administratives
Maitrise des logiciels : Word, Excel. Savoir-être Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité.
Rigueur, méthode et travail en autonomie. Télétravail : 2 jours par semaine sur accord du Manager.
Nos atoutsNotre ambition
Choisir de travailler à nos côtés, c'est s'engager auprès d'une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C'est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.
Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d'un statut ou d'un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Le Département des Yvelines a à cœur d'offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!
La vie au Département des Yvelines
Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle : Riche de sens parce qu'elle sert l'intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
Source d'employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d'intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d'intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
Source d'équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d'un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d'un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d'un panel d'aides et de prestations sociales.