Placé sous l'autorité du Directeur du Théâtre, l'Administrateur.trice du Théâtre assure le suivi de la gestion administrative, juridique et financière de l'établissement et participe, en concertation, à certains projets sous l'impulsion du Directeur :
- Suivi de la gestion et de l'organisation administrative du service
o Manager l'équipe administrative (3 personnes)
o Mettre en application et veiller à la bonne mise en œuvre des orientations de la direction
o Rédaction des projets de délibérations, décisions, arrêtés et autres actes administratifs
- Gestion budgétaire et financière, comptabilité publique
o Proposer, en relation étroite avec le Directeur du Théâtre, le budget primitif et les décisions modificatives de budget supplémentaire le cas échéant, dans le respect des objectifs de la Municipalité et des contraintes budgétaires.
o Communiquer à la direction des éléments financiers et juridiques nécessaires à la prise de décision.
o Veiller au respect de la législation et à la bonne mise en œuvre des procédures administratives.
o Vérifier la validité des pièces comptables et assurer le suivi.
- Gestion sociale
o Faire le lien entre les agents de l'équipe et le service RH afin de faciliter le suivi des plannings.
- Régisseur de recettes et d'avances
o Assurer le suivi des régies des menues dépenses et de la régie du Bar.
o Assurer la fonction de régisseur suppléant de la régie Billetterie.
- Gestion et suivi des dossiers
o Formaliser la partie financière et le suivi des dossiers de subventions, de mécénats.
o Formaliser les conventions et les délibérations en lien avec le service juridique.
o Calculer et mettre en place de données statistiques et analyser les indicateurs de la structure : fréquentation, recettes propres, typologie des publics.
- Présence sur les spectacles
o Cadre référent ponctuellement sur la saison, en soutien du Directeur ou d'un autre cadre intermédiaire : accueil des publics, regard global sur le fonctionnement de la soirée, résolution des problèmes, soutien au bar, au placement en salle.
o Participe ponctuellement à la billetterie : remplacement de la responsable billetterie ponctuellement sur la saison.
- Contribution économique
o Participation à la maîtrise des dépenses et de l'énergie.
Profil :
- Expérience minimum de trois ans dans un poste de même type.
- Expérience en matière de ressources humaines, marchés publics, gestion financière et de droit public
- Connaissance des règles et procédures comptables publiques, connaissance d'un plan comptable général, des principes et règles budgétaires.
- Maitrise des logiciels bureautiques et des logiciels spécialisées (Tickboss serait un plus)
- Connaissance des spécificités juridiques du secteur culturel (propriété intellectuelle, type de contractualisation).
- Connaissance des principes et règles fiscales de la billetterie.
- Maîtrise du vocabulaire spécifique au secteur culturel.
- Connaissance de l'environnement institutionnel du secteur culturel
- Permis B
Conditions d'exercice :
Poste permanent de catégorie B à temps complet de la filière administrative, ouvert aux agents contractuels de droit public (CDD d'un an renouvelable avant intégration dans la Fonction Publique Territoriale)
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction (335.50 €)
Déplacements réguliers sur le territoire départemental voir régional
Poste à temps complet à 40 heures hebdomadaires avec ARTT sur une base de 35 heures
Travail du lundi au vendredi et ponctuellement en soirée et le week-end en fonction de la programmation culturelle.
Avantages : 13ème mois, prime estivale et CET dès une année d'ancienneté, participation employeur pour la prévoyance et la mutuelle santé si contrat labellisé, Forfait Mobilités Durables et prestations du CAS.
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