Assistant(e) de gestion administrative et pédagogique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le poste se situe à l'institut Agro Montpellier sur le campus de La Gaillarde.
Il est rattaché au Service Accompagnement Vers l'Insertion professionnelle (SAVI), composé de 7 agents, qui a pour mission de favoriser l'orientation et l'employabilité des étudiants, à travers de trois grands axes : l'accompagnement au projet professionnel et la préparation à l'emploi ; le suivi de l'insertion professionnelle ; la supervision des stages et projets.
Objectif du poste : assurer l'appui aux activités pédagogiques liées à l'accompagnement vers l'insertion professionnelle.
Missions :
Gestion administrative et organisationnelle d'activités pédagogiques
L'agent participe à la gestion administrative, logistique et financière de dispositifs pédagogiques et de modules d'enseignement, en appui aux responsables pédagogiques.
À ce titre, il/elle contribue notamment à :
• la préparation et le suivi administratif des enseignements ;
• la gestion et la diffusion des documents pédagogiques et administratifs ;
• le suivi des évaluations et des données pédagogiques ;
• la gestion des intervenants extérieurs et des éléments budgétaires associés.
Appui aux dispositifs de mises en situation professionnelle
L'agent contribue à la gestion administrative et au suivi des dispositifs liés aux stages et projets étudiants.
Il/elle participe notamment :
• au suivi des étudiants ;
• à la contractualisation et la gestion des conventions avec les partenaires professionnels ;
• à l'organisation logistique d'interventions, soutenances ou autres activités pédagogiques.
Contribution à l'organisation d'événements et aux relations partenariales
L'agent participe à l'organisation d'événements en lien avec la formation et l'insertion professionnelle (forums, rencontres professionnelles, soutenances, etc.).
Il/elle contribue à la coordination logistique, à la communication et au suivi des relations avec les partenaires et intervenants.
Appui aux activités et au fonctionnement du service
L'agent participe au bon fonctionnement du service. Il/elle contribue au suivi de l'insertion professionnelle des diplômés et peut être amené·e à apporter un appui aux différentes activités administratives, logistiques ou budgétaires de l'équipe.

Champ relationnel : il/elle sera placé·e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du SAVI. Liens directs avec les étudiants, les organismes/entreprises, les autres services de la Direction des Services d'Appui et la Direction des Services Généraux, les équipes pédagogiques, les intervenants extérieurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau de diplôme : Bac+2 minimum
Savoirs :
• Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et numériques
• Connaissance des règles de gestion budgétaire
• Connaissance souhaitée de l'organisation de l'enseignement supérieur et de ses partenaires institutionnels ou professionnels
Savoir-faire :
• Gestion administrative, suivi financier
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec des interlocuteurs différents
• Organisation dans le temps, avec anticipation, réactivité et adaptabilité
• Aisance avec les outils bureautiques, informatiques et numériques.
• Communication à l'écrit et à l'oral
• Travail d'équipe
Savoir-être :
• Rigueur, fiabilité
• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Aisance à communiquer avec différents publics

Conditions du poste :
CDD d'un an renouvelable
Salaire brut mensuel entre 2262 € et 2327 € selon expérience professionnelle
Date limite de candidature : 23 avril 2026
Date de prise de fonctions : 1er juin 2026