Administration / services généraux (h/f)

Présentation du poste
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service Au cours de la vie du cheval, l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions :

L’agent pilote une équipe de collaborateurs sur un domaine d’activité du SIRE.
Il est responsable de l'ensemble de l'équipe, des activités et processus et du niveau d'expertise sur son domaine, dans le cadre des objectifs fixés et des moyens alloués, et en assurant le respect des impératifs de délai, qualité et coûts :

Activités principales :

Vous managez vos équipes à ce titre vous, :
• Coordonnez et répartissez les activités au sein de son équipe
• Animez votre équipe, en assurez le leadership, cherchez à entretenir l'esprit d'équipe, et le respect mutuel
• Formez/ contribuez à former les collaborateurs de votre équipe
• Réalisez les entretiens professionnels des collaborateurs de son équipe et accompagnez leur développement
• Relayez l'ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de vos équipes ;
• Partagez et veillez à ce que les bonnes pratiques, procédures et processus soient appliqués par tous les collaborateurs, en lien avec le responsable qualité

Vous pilotez votre activité, à ce titre vous :
• Organisez l'activité en répondant aux objectifs définis sur votre périmètre
• Assurez le reporting et le suivi des données de votre activité et de celle de votre équipe, contribuez à l'analyse, proposez des plans d'actions en cas de dérive, en lien avec votre responsable de service
• Participez à des actions transversales en lien avec votre périmètre.
Vous êtes référent/expert technique, à ce titre vous :
• Pouvez participer au traitement des dossiers, notamment ceux identifiés comme complexes
• Identifiez les dysfonctionnements, les résolvez si possible, informez votre responsable de service
• Assurez la mise à jour des procédures en collaboration avec le responsable qualité et la mise à jour des conventions en lien avec la cellule juridique
• Participez à l'élaboration et la conduite des projets sur le périmètre de votre activité

Activités annexes

• Participez à des réunions avec les représentants de la filière

Champ relationnel :

En interne :
• Equipes SIRE
• Chefs d’équipe et Responsables de service SIRE

En externe :
• Usagers SIRE
• Organismes de la filière
• Agences de vente
• Organismes étrangers

Conditions :

Rejoindre l’Institut c’est bénéficier de :
Télétravail après une phase de prise de poste
Ticket restaurant d’une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l’Institut
25 jours de congés
20 jours de RTT
Mutuelle Mercer avec participation de l’employeur et option famille
Forfait mobilité durable
Possibilité d’autorisations d’absences spéciales (en cas d’enfants malades notamment)
Possibilité de se garer facilement et gratuitement

Date de prise de poste : dès que possible en fonction de la date du départ de l’agent occupant le poste

Compétences requises

Savoir-faire :
Capacité à animer et fédérer une équipe
Bonnes connaissances en gestion de projet
Maîtrise du pack office et aisance numérique
Bonne expression orale et écrite en langue française
Notions en anglais (A2)
Appétence pour le domaine juridique
Très bonnes connaissances du SIRE et de la filière équine
Capacité à faire remonter les informations nécessaires

Savoir-être :
Capacité d’organisation et d’efficience
Aisance relationnelle
Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public
Avoir l'esprit d'équipe
Être force de proposition et d'initiative

Niveau d’études :
Bac
Et 3 ans d’expérience en gestion administrative/management

Composition du dossier de candidature

• Pour l’ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 03/05/2026
Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.