Depuis 30 ans, CITIVIA intervient aux côtés des collectivités du Sud Alsace dans quatre domaines d'activités : quartiers urbains et équipements, développement économique, développement résidentiel, stationnement et mobilités et quatre domaines d'action : aménager, construire- rénover, commercialiser, exploiter. Plus de 40 salarié(e)s pilotent une cinquantaine de projets de construction et d'aménagement au service des collectivités locales.
Dans le cadre de son développement en aménagement et construction d'équipements publics,, CITIVIA recrute :
un(e) gestionnaire administratif et juridique en marchés publics,
Rattaché (e) hiérarchiquement à la responsable juridique, il (elle) réalisera les différentes missions administratives et juridiques relatives aux procédures de marchés publics, de l'évaluation du besoin à la clôture des marchés.
Monter les marchés :
Optimiser et donner un avis sur les procédures de passations et les dossiers de consultation en lien avec les opérationnels
Veiller au respect des règles législatives et réglementaires
Rédaction des pièces des marchés
Lancer les avis d'appel public à la concurrence : saisie et préparation des dossiers sur les plateformes de dématérialisation
Ouverture des plis et contrôle des pièces constitutives
Participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
Rédiger et envoyer les courriers (lettres de négociation, demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, etc.)
Rédiger des décisions
Participer à l'organisation des commissions, à la préparation des procès-verbaux des commissions et jurys
Préparer les contrats et demander les pièces complémentaires avant signature
Organiser les dossiers en vue de la transmission au contrôle de légalité
Clôturer les procédures de passation
Classer et archiver les dossiers
Suivi administratif et engagements financiers dans l'exécution des marchés :
Appui dans la gestion des notifications et engagements financiers en cours d'exécution du marché
Profil recherché :
Maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, Outlook, internet.),
Capacités rédactionnelles, à anticiper, à planifier et à établir les priorités,
Sens du travail en équipe,
Modalités :
Permis B indispensable
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit immobilier,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
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