Description du poste
Vos missions :
Vous accompagnerez trois équipes de l’activité Environnement dans leur quotidien. Les collaborateurs avec lesquels vous serez en interaction interviennent sur des projets variés et ont à cœur de créer de la Valeur Ajoutée Environnementale et Sociétale pour les projets d’industries, de bâtiments, d’aménagement du territoire et d’infrastructures, en France et à l’international.
Vous serez en appui et en forte proximité avec les Chef de Projets et les Directeurs de Projets, vous contribuerez au développement de la relation commerciale ; et plus précisément :
* Participer à l’élaboration des candidatures et des réponses aux appels d’offres (France et Export),
* Gérer des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l’outil REFLEX,
* Relancer les équipes internes pour le suivi des offres et la collecte des éléments,
* Apporter son soutien au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d’offres avec appui des responsables techniques, montage des tableau d’honoraires...
* Piloter la mise à jour de la base de données des CV de l’équipe,
* Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution,
* Effectuer la veille commerciale (France/Export) et la sélection des appels d’offres lancés,
* Gérer la base de données de références et le retour client (satisfécits),
* Mettre à jour l’outil de gestion commerciale.
Ces missions pourront être complétées par de l’appui au fonctionnement de l’ensemble du service :
* Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc...
* Gestion des agendas,
* Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin,
* Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département,
* Accueil des personnes.
Qualifications
Vos atouts :
De formation spécialisée en assistanat commerce, vous avez acquis une expérience de minimum 4 ans au sein d'un environnement similaire en bureau d’ingénierie.
Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre rigueur, vos qualités rédactionnelles seront des atouts pour le poste.
La maîtrise de l'anglais à l’écrit est nécessaire au vu du contexte international.
Et enfin, vous maîtrisez l’environnement Windows, les outils informatiques et le Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
* Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
* Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
* Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
* Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne
Notre process de recrutement :
* Echange téléphonique RH
* Entretien avec un manager opérationnel
* Entretien avec un recruteur
#LI-MA1
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