Chargé de gestion administratif et financier h/f/x

Référence 2026-16895 Date de début de diffusion 18/03/2026 Date de parution 18/03/2026 Métier Finance - Technicien Supérieur administratif (Finance) Intitulé du poste Chargé de gestion administratif et financier H/F/X Missions/Activités L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Au sein de la Direction Financière (80 personnes), sous l'autorité du responsable de service, vous intégrez une équipe de 5 personnes de contrôleurs de gestion et assistants de gestion. Le périmètre de responsabilité du service comprend 4 départements scientifiques. Activités principales du service : • Gestion administrative et financière des entités de l'Institut Pasteur et organismes partenaires • Administration des achats • Administration des ventes Vos missions principales : 1. Administration des achats (via Coupa) • Contrôle et Approbation des paniers d'achat • Accompagnement des équipes du périmètre de rattachement dans le respect des procédures achats • Traitement de différents types de commandes : o Commandes avec multi-imputations o Commandes avec acomptes o Commandes sur devis o Commandes ouvertes o Commandes à échéancier o Commandes de régularisation o Commandes spécifiques Pasteur Network • Suivi des réceptions et relances si nécessaire • Demandes de mise en place de budgets équipement/jouvence 2. Suivi des missions et notes de frais (via Concur et SAP) • Contrôle du budget lié aux missions • Validation des demandes de mission et des notes de frais • Suivi des opérations dans SAP : création de réserves de crédits, clôture des missions • Désengagement des lignes budgétaires 3. Administration des ventes (via Easyfact) • Création et suivi des commandes de vente • Élaboration des contrats de vente • Traitement des prestations internes (plateformes, animalerie, etc.) • Vérification des données clients (SIRET, coordonnées, etc.) • Suivi des imputations budgétaires et validation des flux 4. Suivi budgétaire et gestion des crédits • Suivi des budgets de son périmètre, en lien avec les équipes • Suivi des projets en fin de vie • Nettoyage des dépenses engagées et des restes à consommer • Préparation des documents pour les audits financiers • Préparation des écritures de clôture (FNP) 5. Suivi des feuilles de temps (via Excel) • Traitement des feuilles de temps pour les CDD et CDI • Vérification des données transmises et archivage Profil ➡️ Votre profil: Vous maîtrisez l'administration des achats et des ventes dans un environnement complexe et dans plusieurs domaines d'activité Vous possédez également des bases de comptabilité (commandes d'achat, Factures, suivi budgétaire) et avez une parfaite connaissance des outils informatiques (MS Office, Excel en particulier, SAP, BI). Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre relationnel et votre esprit d'équipe. Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction. Vos conditions et environnement de travail : L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés. Possibilité de télétravail. Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport. Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus. Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus. Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées. Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus). PasteurRecrute2 Type de contrat Contrat à durée déterminée Durée du contrat 7 Temps de travail Temps plein Travail le we Non Astreintes Non Déplacements Pas de déplacements Critères candidat Niveau d'années d'expérience souhaitée 3 à 5 ans Niveau d'étude souhaité Bac 3 Certification ou habilitation requise Aucune Localisation du poste France, Paris Poste à pourvoir le 31/03/2025