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Responsable alternance et relation entreprises (h/f)

Courbevoie
CDI
Alternance
INSTITUT VATEL
De 37 000 € à 37 200 € par an
Publiée le 31 décembre
Description de l'offre

Depuis plus de 40 ans, Vatel forme les futurs cadres et dirigeants de l'hôtellerie et de la restauration à travers le monde. Présente sur les cinq continents, l'école est reconnue pour son excellence académique et sa pédagogie fondée sur l'apprentissage en situation réelle.

Responsable Alternance & Relations Entreprises - Vatel Paris (H/F)
Contrat : CDI - Temps plein, 39h/semaine
Rémunération : 37 200 € / an
Localisation : Paris 17e et La Défense
Statut : Non-cadre

Vatel Paris recrute un(e) Responsable Alternance & Relations Entreprises pour assurer la gestion complète du programme d'alternance des apprentis et maintenir des relations solides avec les entreprises partenaires. Rattaché(e) à la Directrice des Études, vous contribuez à la qualité pédagogique, administrative et relationnelle du parcours des apprenants.

Missions principales :

Accompagnement des apprentis

Conseiller et accompagner les étudiants dans la recherche d'entreprise.

Assurer le suivi individuel pendant la durée du contrat : intégration, adaptation et évaluation.

Fournir toutes les informations nécessaires aux apprentis et aux maîtres d'apprentissage.

Relations entreprises

Développer et maintenir le fichier des entreprises parisiennes pour les offres d'alternance MBA.

Créer et entretenir des relations privilégiées avec les entreprises partenaires.

Négocier les contrats d'apprentissage et suivre le placement des apprentis.

Accompagner les apprentis dans leur intégration en entreprise et assurer la gestion des visites.

Relations école et coordination pédagogique

Coordonner la formation en alternance avec l'équipe pédagogique et suivre la progression des apprenants.

Gérer les relations tripartites école - entreprise - apprenant.

Préparer les documents et réunions tuteurs, suivre le suivi pédagogique des apprentis.

Coordonner l'organisation des événements pédagogiques et conférences sur site.

Gestion administrative et scolarité

Accueil et suivi administratif des apprentis (inscriptions, dossiers, planning).

Saisie des notes, édition des bulletins et distribution des diplômes.

Participation aux examens (surveillance, TOEIC) et suivi des situations sensibles.

Contribution aux procédures QUALIOPI : suivi, organisation des preuves et préparation des audits.

Participation à la vie de l'école

Organisation et participation aux événements de l'école (rentrées, remises de certificats, portes ouvertes, salons).

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO.

Organisation, rigueur et polyvalence pour gérer plusieurs missions simultanément.

Bonnes compétences relationnelles et pédagogiques.

Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations sensibles.

Qualités personnelles

Dynamisme, écoute et disponibilité.

Sens du relationnel, esprit d'équipe et gestion du stress.

Autonomie, responsabilité et sens de l'organisation.

Conditions de travail

Participation aux examens, concours, portes ouvertes et événements de l'école.

Suivi des plateformes mises en place pour les apprentis.

Cette description n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'école.

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