Votre mission
A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d', cadres et, recherche pour son client, acteur du secteur de l'énergie, un Assistant de Direction H/F
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes
Direction Générale : mission d'accueil et d'assistance aux directeurs :Accueil téléphonique et physiqueSupport des directions et départementsGestion du courrier et des livraisons et interface avec le gardien du siteParticipation à l'organisation d'événements d'entreprise
Direction Financière :Assistance juridique et administrative : préparation et transmission des dossiers des CA et AG, tenue des registres légauxSupport à l'administration des ventes : tenue de la liste des contrats clients et dépôt des factures sous Chorus ProGestion des déplacements et repas professionnels : référent(e) de la plateforme de gestion des déplacements, réservations
Moyens Généraux :Traitement des dysfonctionnements et entretien du bâtimentGestion et suivi du parc de véhicules (commandes, restitution, assurance, carburant, entretien.)Gestion des stocks administratifs
Enfin, vous assisterez l'équipe de la Direction Commerciale pour :Le suivi administratif des appels d'offres et contrats clientsL'assistance au suivi des prospectsLa réception et traitement des appels d'offres remportés.Votre profil
Issu(e) d'un Bac +2 avec une première expérience d'assistant(e) de direction ou de gestion, vous maitrisez les logiciels de bureautique (idéalement suite Google) et avez déjà utilisé des outils de gestion (notes de frais, réservations.).
Nous recherchons une personne réactive, capable d'anticiper, avec le sens du service client et qui aime travailler en collaboration avec différentes équipes.
Ce poste requiert aussi de la rigueur, de l'organisation et de l'autonomie et un sens important de la confidentialité.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise avec une bonne ambiance de travail, à taille humaine dans un environnement innovant et bienveillant
Poste en CDI, basé à Marseille
Commencement ASAP
Rémunération en fonction du profil (fixe+variable)
Experience: Expérience exigée
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