Agent(e) de gestion administratif polyvalent(e) (h/f)

Polyvalence avec l'ensemble des missions :
* Logement : gestion des demandes HLM (3 offices et autres), parc HLM de 300
logements, du dépôt de la demande, enregistrement IMHOWEB (Fichier
départemental), préparation et présence aux commissions communales pour
l'attribution du logement, rendez-vous avec les demandeurs, aide à la constitution du
dossier de proposition, envoi et suivi des propositions aux offices, visite et pré visite
des logements aux éventuels attributaires.
* Etat civil : Travail en lien avec les agents de l'accueil pour l'état civil, gestion des
actes d'état civil, accueil des familles lors des décès, aide aux formalités (certificat
d'hérédité,.). Accueil des couples lors de constitution de dossiers mariages, noces
d'or et baptêmes civils et collaboration à la célébration des cérémonies civiles. Maillon
principal du service état civil de la commune.
* CCAS : organisation et suivi des diverses actions menées par le CCAS (repas
anciens, distribution des boîtes de chocolats.), aides ponctuelles en lien avec les
membres et bénévoles du CCAS et les services techniques de la ville.
* Affaires sociales : gestion et suivi des dossiers divers relatifs aux administrés en
situation de difficulté ou de précarité sociale (APA, Hébergement en EHPAD, aide-
ménagère .). Travail au contact des membres et bénévoles du CCAS.
* Banque alimentaire : suivi des dossiers d'inscriptions des bénéficiaires de la
commune, suivi des distributions des denrées alimentaires tous les 15 jours .
* Affaires funéraires : gestion et tenue du fichier et plans du cimetière, attribution des
concessions, caves urnes, suivi des travaux effectués par les pompes funèbres,
transcription dans le logiciel GESCIME. Travail en contact avec les entreprises de
pompes funèbres. Veille juridique sur la législation funéraire.
* Elections : contribuer à la bonne tenue de la liste électorale (révision, refonte fichier),
au bon déroulement de la gestion, de l'organisation et des opérations de vote des
élections politiques et professionnelles. Responsable principal du service électoral.
* Urbanisme : assurer le contrôle, l'enregistrement les dossiers (PC, DP, PL, .) dans
le logiciel Géosphère, Cart@DS, rédiger les CUa, préparer les dossiers pour la
signature de l'autorité territoriale, transmettre les dossiers dans les différents services
et suivi des dossiers.
* Etrangers : réception public, gestion administrative, suivi des dossiers de demande
de : carte de séjour, attestations d'accueil .
* Médaille de la famille française : confection des dossiers de demandes en
collaboration avec les demandeurs, organisation des cérémonies de remise de
médailles.
* Remplacement occasionnel à l'accueil du public.
Savoir-faire
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d'analyse et de synthèse
- S'adapter à des comportements très divers
- Savoir gérer son temps
- Être capable de gérer un volume important d'activité
- Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression
- Ponctualité
- Faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale, bonne
présentation
- Faculté d'adaptation, sens du contact, savoir travailler en équipe et en
transversalité, culture du changement
Savoir-être :
- Sens du service public soutenu
- Discrétion professionnelle, autonomie, organisation, pragmatisme, rigueur et
dynamisme
- Grande qualités relationnelles : écoute, cordialité, diplomatie, adaptabilité,
technique de médiation
Savoir-faire :
- Assurer un accueil physique et téléphonique qualitatif
- Capacité d'analyse et de synthèse
- S'adapter à des comportements très divers
- Savoir gérer son temps
- Être capable de gérer un volume important d'activité
- Être capable de maintenir son efficacité en situation de pression
- Ponctualité
- Faire preuve d'une aisance rédactionnelle et d'une bonne expression orale.
Vous serez amené à travailler en extérieur pour les visites de
logements et pour le cimetière
- Travail exceptionnel le samedi.