Office manager

Présentation de la société

REVELYO est un cabinet d’accompagnement aux transitions professionnelles indépendant et ancré dans son bassin d’emploi.
Si vous êtes à l’écoute d’une nouvelle opportunité professionnelle ou si vous cherchez à redéfinir vos objectifs et vos choix de carrière, nous sommes à vos côtés pour révéler vos talents !


Description


Dans un contexte d’organisation régionale multisites, notre client recherche son Office Manager afin de renforcer la coordination administrative du siège limouzin et d’accompagner la structuration de l’organisation.

Rattaché au Directeur Général et en lien étroit avec les responsables d’équipes, vous occupez une fonction clé au cœur de l’organisation, combinant administration du personnel, gestion administrative et appui comptable.

Coordination RH :
* Assurer le suivi administratif des collaborateurs
* Gérer et exploiter les données du logiciel RH
* Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au prestataire externe.
* Assurer les relations avec les organismes sociaux
* Accompagner les managers dans leurs recrutements et rédiger les contrats de travail.
* Participer au déploiement du plan de développement des compétences.
* Suivre les obligations sociales et les instances représentatives du personnel.
Administration du siège :
* Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails administratifs.
* Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
* Gérer les achats administratifs (fournitures, déplacements, abonnements, locations…).
* Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules.
* Participer à l’amélioration et à la structuration des processus internes.
Appui comptable :
* Saisir les factures clients et fournisseurs.
* Participer aux déclarations de TVA.
* Réaliser les rapprochements bancaires et le suivi des règlements.
* Effectuer les relances administratives et contribuer à la préparation des états financiers.


Exigences

Vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant et en évolution constante.
Vous avez suivi une formation Bac+2 à Bac+5 en RH, gestion ou administration.
Vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans dans une fonction polyvalente (Responsable RH, Assistant de direction, Comptable généraliste…).
Vous disposez idéalement :
* d’une bonne connaissance des processus RH et de l’administration du personnel
* de notions solides en comptabilité générale
* d’une maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
* d’excellentes capacités d’organisation et de rédaction
Vos atouts
* Sens de l’organisation et rigueur
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d’équipe et sens du service
* Fiabilité, intégrité et engagement
* Capacité d’adaptation et orientation solutions



Avantages

• Contrat à durée indéterminée / Temps plein modulable
• Salaire attractif selon expérience.
• Possibilité de télétravail
• Poste basé à Limoges, mobilité régionale facilitée.
• Environnement de travail qualitatif dans une structure à taille humaine.
• Opportunité de contribuer à la structuration d'une entreprise en pleine évolution.