Fort de plus de 35 ans d'expertise dans le recrutement, l'intérim et les services aux entreprises, le groupe Sofitex accompagne aujourd'hui des clients de confiance en France, Suisse, Allemagne, Luxembourg et Belgique.
Notre agence Sofitex à Saint-Louis développe son activité et recherche son/sa futur(e) Assitant/e Adminstratif/ve pour renforcer son équipe !
Dans notre agence, chaque journée est rythmée par les rencontres, le conseil, l'accompagnement et la satisfaction de nos clients et intérimaires. Si vous êtes curieux(se), dynamique et vous avez un petit grain de folie, alors rejoignez notre équipe et devenez LE nouveau ou LA nouvelle pépite de notre agence de Saint-Louis. 1. Gérer & fluidifier la vie de l'agence Accueillir les candidats, intérimaires et clients (téléphone & physique)
Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs
Assurer une communication fluide entre l'équipe et les candidats
2. Administrer & sécuriser les dossiers Constituer et mettre à jour les dossiers intérimaires
Vérifier les pièces obligatoires et veiller à la conformité
Gérer la saisie administrative dans les outils internes (contrats, documents, mises à jour)
3. Suivre & organiser l'activité quotidienne Préparer et saisir les éléments variables (heures, absences)
Gérer les plannings, documents et tableaux de bord
Assurer le support des équipes pour la partie paie
Assurer un reporting fiable pour le bon fonctionnement de l'agence
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