Référence CSP: 2023-1421300
Missions
Le directeur/la directrice de la commande publique a pour mission de mettre en place et d'appliquer la politique d'achats de l'Université au travers de la conception et la réalisation d'actes administratifs dans le respect des règles et des procédures applicables aux marchés publics.
Il/elle conçoit, propose et réalise des opérations liées à la politique d'achats de l'établissement et à la passation des marchés correspondants. Il/elle a un rôle de conseiller auprès du pouvoir adjudicateur et participe activement à la stratégie et à la mise en oeuvre de la politique de l'établissement. Au cœur du système organisationnel de la vie de l'Université, il/elle multiplie les liens avec les différents acteurs afin de coordonner et d'uniformiser les techniques d'achats dans le respect de l'environnement juridique correspondant.
La direction de la commande publique est une des trois directions qui composent la direction générale déléguée aux affaires financières (DGDAF). Outre le directeur/la directrice, la direction de la commande publique comprend 17 agents répartis en trois pôles (le pôle études, travaux et maintenance ; le pôle fournitures et services ; le pôle recherche) et une cellule SIFAC. La direction lance 200 à 250 procédures de marché par an et suit l'exécution de 1 000 marchés.
Le Directeur/la Directrice veille à optimiser l'achat tout en assurant sa sécurisation juridique.
Activités principales et associées
Les activités principales et associées sont les suivantes :
- Coordonner l'activité des acheteurs et des gestionnaires de marchés publics (juristes); encadrer l'activité des référents SIFAC qui viennent en appui des deux fonctions susnommées ;
- Anticiper les procédures à venir, veiller à leur bonne passation, surveiller leur exécution ;
- Informer sa hiérarchie de l'évolution des achats de l'établissement, des bonnes procédures à lancer et du déroulement de l'exécution des marchés en cours ;
- Veiller à la bonne communication auprès des interlocuteurs externes et internes de l'activité de la direction de la commande publique ;
- Piloter la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques et ainsi participer au développement de la politique d'achats aux niveaux national, régional et local.
- Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) : réaliser les études économiques sur les achats de l'entité
- Suivre la mise en œuvre et l'exécution des marchés (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités)
- Jouer un rôle de conseil auprès du Pouvoir Adjudicateur
- Participer activement à la stratégie et à la mise en œuvre de la politique d'achats de l' établissement
- Multiplier les liens avec les différents acteurs afin de coordonner et d'uniformiser les techniques d'achats dans le respect de l'environnement juridique correspondant
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Université de Lille
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