Chargé d’accueil et suivi de la maintenance – deveco – (h/f)

Vue d'ensemble

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs et culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles-St-Quentin-en-Yvelines est toute proche. La base de loisirs exemplaire, avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie.

Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.

LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE

Un chargé d’accueil et suivi de la maintenance – DEVECO – (H/F)

1 000 talents engagés pour l’avenir de 34 000 Trappistes !

Ce poste est accessible aux cadres d’emplois des agents de maîtrise – Catégorie C

Si vous partagez des valeurs comme l’exemplarité, l’engagement, la générosité, révélez vos talents

et rejoignez-nous !

Nous recrutons toute l’année de nombreux agents, débutants et confirmés dans des domaines d’intervention variés.

En rejoignant la ville de Trappes, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des ressources humaines qui veille et vous accompagne sur les parcours et évolutions professionnelles. Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, nous nous engageons à vous offrir une expérience professionnelle riche de sens et d’épanouissement en attachant une attention particulière à la formation et à l’accompagnement pour élargir votre horizon professionnel.

Mission

Au sein de la pépinière d’entreprises de la collectivité, le/la chargé(e) d’accueil, sous la responsabilité du Directeur de service, devra assurer l’accueil des visiteurs et des entreprises hébergées tout en garantissant le bon fonctionnement technique et la maintenance du site (locaux, équipements, sécurité, logistique).

Ses missions seront réparties comme suit :

1. Volet Technique (60%)

Réaliser les contrôles réguliers des équipements et signaler toute anomalie.

Assurer ou coordonner les interventions de petite maintenance : changement d’ampoules, réglages de serrures, entretien courant des espaces communs.

Suivi des prestataires techniques : planification, contrôle de l’exécution, réception des interventions.

Assurer la gestion et le suivi de la signalétique du site.

Gérer la logistique liée aux salles et espaces partagés : remise des clés, contrôle du matériel, état des lieux après utilisation.

Mettre à jour le plan de maintenance et suivre les échéances réglementaires.

Superviser la sécurité du site : signalement des anomalies, demandes auprès de la police municipale en cas de besoin.

Contribuer aux projets d’amélioration technique (modernisation équipements, optimisation énergétique, confort des usagers).

2. Volet accueil et relation usagers (30 %)

Accueillir les visiteurs, prospects et partenaires.

Réceptionner et distribuer courriers et colis.

Recueillir les demandes et réclamations des locataires, orienter vers le service compétent.

Informer les occupants des interventions techniques et travaux prévus.

Accompagner les prospects lors des visites de locaux disponibles.

3. Volet administratif (10 %)

Préparer et suivre les dossiers locatifs.

Gérer la boîte mail générique et diffuser l’information interne.

Suivi des tableaux de bord..

Assurer le relais en gestion comptable en l’absence du régisseur (quittances, bons de commande).

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

4. Emploi temps plein

5. Présence en horaires fixes (ouverture/fermeture du site).

6. Disponibilité ponctuelle pour urgences techniques.

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL

. Ambiance agréable

. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

. Accès au restaurant municipal

. Télétravail possible (selon nécessités de service et après 6 mois d’ancienneté)

. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées

. Participation jusqu’à 25 € de l’employeur pour la mutuelle santé et prévoyance

. Possibilité d’adhérer au Comité d’actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.

Profil

PROFIL RECHERCHE

• Diplômes : CAP – BEP – BAC – BAC+2

• Expérience : souhaitée

• Connaissances : notions de maintenance générale du bâtiment (électricité, plomberie, serrurerie), suivi des prestataires, bases en sécurité incendie.

• Compétences et aptitudes requises : rigueur dans la planification et suivi des interventions, respect des délais, respect de la confidentialité, écoute active, sens du service, techniques d’accueil du public, maîtrise du Pack Office, créer et mettre à jour des bases d données et tableaux de bord.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Filière(s) : technique

Durée du contrat : poste ouvert aux titulaires et contractuels (contrat 1 an)

Date de prise de fonctions : dès que possible

Lettre de motivation : obligatoire