Adjoint (e) administratif (ve) - biomedical

Informations générales Organisme de rattachement Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand Référence 2026-2299425 Date de début de diffusion 03/06/2026 Date de parution 03/06/2026 Localisation Clermont-Ferrand Cedex 1 Intitulé long de l'offre ADJOINT( E) ADMINISTRATIF (VE) - SERVICE BIOMEDICAL Date limite de candidature 03/07/2026 Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Achat - Assistante / Assistant achats marchés Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - BIOMEDICAL Descriptif de l'employeur DIRECTION/SITE : Direction des Achats et des Logistiques SERVICE/POLE : Biomédical Descriptif du service PRESENTATION DU SERVICE Service biomédical composé d’ingénieurs biomédicaux et de 3 équipes de techniciens chacune encadrée par un responsable d’atelier : 1 équipe services cliniques GM, 1 équipe services cliniques HE et une équipe imagerie médicale. Description du poste IDENTIFICATION DU POSTE Grade : Adjoint administratif Métier : Agent de gestion administrative Quotité de travail : 100% Horaires et jours travaillés : 8h-16h15 du lundi au vendredi Responsable(s) hiérarchique(s) : Responsable(s) des services biomédicaux MISSION GENERALE DU POSTE Recueillir et gérer les informations nécessaires au fonctionnement administratif des ateliers biomédicaux. Assurer la gestion administrative des commandes des ateliers biomédicaux, le suivi budgétaire, l’exécution des marchés ainsi que la gestion des litiges a trait à son périmètre. Contribuer à la continuité et à la qualité de la prise en charge des demandes en lien avec le service biomédical et les équipes de soins. FONCTIONS ET ACTIVITE Chargé des commandes, réceptions et liquidations des achats de maintenance des ateliers biomédicaux, dans le respect des règles comptables de l’établissement et des clauses des marchés publics. Suivre et relancer des commandes et des factures auprès des fournisseurs Gérer des litiges de facturation Suivi qualité (des fournisseurs, de la GMAO, …) Suivre les budgets des comptes de maintenances et de contrôles Participer au suivi du parc biomédical : saisie et suivi des engagements, tableaux de bord d’activité, indicateurs (coûts de maintenance, durée d’immobilisation équipement, renouvellements), exhaustivité de la base de donnée. Suivi de l’exécution des marchés notamment les mises à jour de prix des centrales d’achats (entrée dans la GMAO et/ou fichier de suivi…) Lien avec la GMAO (mise à jour de prix, de marchés, fichier fournisseur…) Assurer le secrétariat des ingénieurs biomédicaux et des ateliers biomédicaux Contribuer à la gestion documentaire qualité et réglementaire : classement des certificats de conformité, rapports de contrôle, gestion des dossiers pour les audits et certifications. Assurer l’interface administrative avec les services utilisateurs (soins, blocs, imagerie, laboratoires) pour le recueil des besoins, le suivi des pannes déclarées et la diffusion des informations (arrêts programmés, mises à jour). INTERLOCUTEURS Ingénieurs biomédicaux Techniciens Supérieur Hospitaliers Fournisseurs Trésorerie, DAF Bureau des marchés Descriptif du profil recherché CAPACITES REQUISES Compétences et connaissances requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet…) et des logiciels de gestion (idéalement GMAO CARL SOURCE GEF BO CHORUS outil des centrales d’achats publique). Connaissance des notions de base en équipements biomédicaux (typologie de matériels, risques associés, maintenance, sécurité), ou forte appétence pour se former au domaine. Connaissance des règles administratives, budgétaires et de la commande publique dans un établissement de santé (suivi des marchés, facturation, contrats). Savoir-faire Planifier, organiser, prioriser la charge de travail, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais. Mettre à jour et fiabiliser des bases de données, produire des tableaux de bord clairs et fiables. Communiquer avec des interlocuteurs variés (soignants, techniciens, directions, fournisseurs) et relayer l’information de façon synthétique et compréhensible. Savoir-être Rigueur, sens de l’organisation et de la traçabilité. Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité. Esprit d’équipe, sens du service, capacité d’adaptation à un environnement technique et médical. Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Géolocalisation du poste 58, rue Montalembert 63 003 Clermont-Ferrand Cedex 1 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SERVICE BIOMEDICAL - GM Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 07/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement@chu-clermontferrand.fr