Vous êtes le soutien administratif du service, dans le respect des procédures et vos missions principales seront :
Rédaction et mise en forme de documents
Gestion des appels téléphoniques, courriers et e-mails entrants
Prise en charge des demandes clients
Suivi des dossiers administratifs internes, Classement et archivage
Rédaction et Relance des Devis du service
Analyse des dossiers perdus
Elaboration des dossiers d'appels d'offres
Préparation des documents nécessaires pour les réunions
Traitement des commandes
Préparation des documents pour transmission en production
Organisation et gestion des agendas
Mise à jour des fichiers clients
Emission des factures clients
o Factures d'Acomptes
Relance des retards de paiement
Reporting au responsable de service
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