Gestionnaire en sst - toulouse

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribuera activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels, intervenant en prévention des risques professionnels, expert en santé sécurité au travail,gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d'accueil.

Le candidat retenu aura pour principales missions :

1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches

1. Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
2. Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
3. Vérifier les données administratives des adhérents

2 - Gestion des activités administratives du Service SST

4. Numériser et indexer les courriers et tous types de documents entrants et sortants
5. Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
6. Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
7. Participer au classement et à l'archivage des documents
8. Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
9. Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adapté
10. Assister les membres de l'équipe SST dans leurs tâches administratives
11. Préparer la logistique des interventions
12. Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l'outil métier

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention

13. Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
14. Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

Profil recherché

Vos compétences

15. Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel ..).
16. Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
17. Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
18. Réactivité, bonne capacité d'intégration, sens des responsabilités
19. Qualités relationnelles et esprit d'équipe
20. Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
21. Savoir travailler de façon autonome et efficace

Votre formation

22. Niveau Bac à Bac ou expérience équivalente

Informations complémentaires

AVANTAGES ET REMUNERATIONS :

23. € brut par mois
24. 13ème mois
25. Intéressement
26. Tickets restaurant
27. Abonnement frais de transport en commun pris en charge par l'employeur à hauteur de 80 %
28. Télétravail possible
29. Horaires flexibles
30. Accès aux avantages CSE

Le poste est à pourvoir dès que possible

A l'issue d'une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 12 mars à Toulouse.