Responsable adv - ada import export h/f

A propos de One RH :

One RH est une société de conseil en ressources humaines.

Basée à Vendenheim, notre équipe de Consultants RH assure le conseil opérationnel autour des problématiques RH et recrutement pour nos clients start up, TPE - PME - filiale de grand groupe internationaux, ESS, en région Grand Est. Nous intervenons majoritairement en mode conseil ou RPO RH (RRH-Recruteur en temps partagé, management de transition) selon le besoin.

Chez One RH, la qualité est de mise sur toutes les étapes du processus de recrutement.

A commencer par le nombre de poste en lui même. Nous gérons que quelques postes en quasi exclusivité, afin de pouvoir créer une relation de confiance avec tout nos candidats, être disponible et à l'écoute des besoins et envies de chacun.

Chez One RH, pas de commerciaux, ce sont nos RH de métier qui assurent les recrutements avec des spécialisation sectorielle : IT, marketing/ Digital, Business, Supports permettant une expérience RH complète avec nos candidats (positionnement professionnel, conseil, coaching recrutement). Bref, un RH (sympa!) rien que vous pour vous tout au long de votre parcours de recrutement ! Notre client, la société VELITEX SAS, créée en 1980, est spécialisée dans la mise en marché de textiles techniques, naturels et synthétiques à destination de la conservation des récoltes agricoles (Ensilage, paille, foin, betteraves sucrières, pomme de terre, alimentation animale). Filiale du groupe COTESI (Leader mondial dans la fabrication de ficelle agricole et cordage de pêche), VELITEX est une PME d'environ 10 personnes dont le siège social est basé à HOERDT (67) et dont toute l'activité commerciale est basée à Saint-Marcel (27). Leader sur son marché, portée par l'innovation, la société s'appuie sur un réseau de plus de 120 distributeurs en France, et environ 35 distributeurs à l'international. Le chiffre d'affaires de l'entreprise est de 12,5 Millions d'euros dont 65% est réalisé en France, et 35% à l'export.

Dans le cadre d'un remplacement, la société recherche aujourd'hui un responsable ADV/ADA import export H/F.

Les missions principales du poste (80%) :

- Assister dans l'organisation de transport des marchandises pour la partie ventes Export (UE et Hors UE) en préparant les documents nécessaires (Factures, BL, liste de colisage, certificats d'origine, etc). Avec parfois des opérations triangulaires.
- Créer et maintenir à jour la base de données des fournisseurs
- Participer avec l'équipe au processus de réapprovisionnement en surveillant les niveaux de stock avant de passer les commandes.
- Emettre des bons de commande aux fournisseurs et veiller à leur livraison dans les temps impartis. Suivi des commandes fournisseurs et savoir adapter en fonction des demandes clients/disponibilités/commande en cours/arrivage/planning de production.
- Préparer ou mettre à jour les fiches d'instructions de commande pour les fournisseurs.
- Gérer les processus administratifs et logistiques import pour chaque fournisseur
- Mettre en place des tableaux de suivis pour la gestion efficace des achats
- Rapprochement des factures fournisseurs aux commandes VELITEX
- Suivi des entrées de marchandises (fournisseurs) et des sorties de marchandises (clients).
- Gérer les statistiques : achats / ventes / stocks pour chaque année
- Savoir élaborer des plannings de production à transmettre aux fournisseurs.

Vous serez en contact régulier avec une personne dédiée à HOERDT, sur la plateforme logistique.

Autres missions secondaires (20%) :

- Relation téléphonique avec les clients : disponibilités produits/stocks, date de livraison prévue/état de la préparation de la commande
- Traitement de certaines commandes clients
- Apprendre à connaitre les clients pour être force de proposition.
- S'assurer des priorités de livraisons
- Mise à jour des conditions tarifaires VELITEX chaque trimestre ou chaque semestre. Y compris les grilles fournisseurs à remplir pour les centrales d'achats