La Résidence Autonomie Villa Jacob accueille des personnes âgées autonomes et propose un cadre de vie convivial, sécurisé et stimulant.
Sous l'autorité de la direction, le/la Responsable de résidence autonomie assure la gestion administrative, financière, humaine et opérationnelle de la structure, en lien avec les équipes, les partenaires et les résidents.
Vos missions principales seront :
Missions principales
1. Gestion administrative et financière
- Assurer l'accueil du public (résidents, familles, partenaires).
- Rédiger et suivre les contrats de séjour et dossiers d'admission.
- Effectuer le relevé des éléments variables nécessaires à la paie.
- Superviser la facturation des loyers et prestations, en lien avec le service comptable (La Colline).
- Participer à la gestion budgétaire et au suivi comptable, en collaboration avec le siège ou le RAF.
- Garantir le respect des obligations légales et réglementaires (rapports, conventions, assurances, documents obligatoires).
2. Gestion de la structure et des ressources humaines
- Planifier le travail du personnel (veilleurs, agents d'entretien, animateurs, etc.).
- Encadrer, animer et coordonner l'équipe au quotidien.
- Participer au recrutement, à la formation et à l'évaluation des collaborateurs.
- Organiser les astreintes et la continuité du service.
- Superviser les prestataires extérieurs (restauration, maintenance, sécurité).
3. Entretien, sécurité et hygiène
- Veiller à la propreté et à la maintenance des locaux collectifs (en lien avec les prestataires et le service technique).
- Suivre les travaux et interventions de maintenance.
- Assurer la mise en oeuvre du plan de sécurité incendie et tenir à jour le registre de sécurité.
- Contrôler le respect des normes d'accessibilité et d'hygiène alimentaire.
4. Accompagnement social et prévention de la perte d'autonomie
- Participer à l'évaluation des besoins des résidents.
- Orienter vers les services de soins et partenaires sociaux/médicaux.
- Prévenir l'isolement et favoriser le bien-être psychologique des résidents.
- Maintenir le lien avec les familles et tuteurs.
5. Animation de la vie sociale et collective
- Concevoir et mettre en oeuvre le projet d'animation (culture, loisirs, prévention santé, activités physiques).
- Coordonner les activités régulières et événements ponctuels.
- Encourager la participation des résidents et le lien social.
- Animer la vie associative et le conseil de résidents.
6. Partenariats et ouverture sur le territoire
- Développer le travail en réseau avec les acteurs locaux (CCAS, associations, professionnels de santé, bénévoles).
- Promouvoir des actions intergénérationnelles et culturelles.
- Représenter la résidence dans les événements locaux et projets de territoire.
7. Qualité et projet d'établissement
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du projet d'établissement.
- Contribuer à la démarche qualité et au suivi des indicateurs (satisfaction, incidents, retours).
- Garantir le respect des droits et libertés des résidents.
- Assurer une veille réglementaire sur le secteur médico-social.
8. Communication et médiation
- Informer régulièrement les résidents et familles.
- Assurer un rôle de médiation en cas de conflit.
- Garantir une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires institutionnels.
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