Gestionnaire administratif-ve

Vos missions en quelques mots Environnement Vous exercerez vos fonctions au sein du Laboratoire des Interactions Plantes Microbes (LIPME) – unité mixte de recherche placée sous la double tutelle de l’INRAE (département « Santé des Plantes et Environnement » et « Biologie et Amélioration des Plantes ») et de l’Institut de Biologie du CNRS. Les thématiques de recherche de l’unité visent à comprendre les interactions entre les plantes et leur environnement afin d’accompagner les transitions de l’agriculture. L’unité compte actuellement 160 agents, dont 88 permanents (dont 34 chercheurs) et 72 non permanents (39 CDD, 29 doctorants, 6 post-doctorants), auxquels s’ajoutent ponctuellement 71 stagiaires. Le laboratoire est organisé en 13 équipes de recherche, 3 plateformes technologiques et 6 services collectifs dont le « Service administratif et Financier (SAF) que vous intégrerez. Le SAF est actuellement composé de 6 agents (5 titulaires et 1 CDD) et placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. L’activité du service est structurée en cinq pôles : missions, commandes, gestion budgétaire, gestion du personnel et gestion des contrats de recherche. Le SAF travaille en lien étroit avec les tutelles INRAE et CNRS, ainsi qu’avec les services d’appui à la recherche des tutelles : SDAR Occitanie-Toulouse, départements SPE et BAP, et Délégation Régionale Occitanie-Ouest du CNRS. Missions Vous renforcerez l’équipe administrative en intervenant au sein des 5 pôles afin d’assurer la qualité et la continuité de service. Vous interviendrez en priorité dans le processus de commande et de réception mais également dans le recrutement de personnels non permanents (stagiaires, CDD, chercheurs contractuels), dans l’organisation et le paiement des missions et dans le processus de justifications des contrats. Activités Contribuer aux activités du service : commandes, missions, livraison, envois de colis, courrier, etc. Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière Classer et archiver les pièces comptables et justificatifs. Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels permanents et non permanents) et externes (visiteurs) Répondre aux demandes d'informations des membres du laboratoire et des services généraux Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Profil recherché Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative Compétences attendues La connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques serait un plus Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (la préalable connaissance de SIFAC et de Geslab serait un plus) et des logiciels de bureautique (Word, Excel en particulier) Organisation, rigueur, fiabilité. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Mettre en œuvre des procédures et des règles Suivi et exécution des recettes et dépenses. Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) Compétences en communication et pédagogie ; aisance relationnelle avec les agents de l’unité et les services support des tutelles (Services d’Appuis INRAE, Délégation Régionale CNRS). Aptitude à travailler en équipe et à contribuer à la continuité de service. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat