Responsable service production (technique) h/f

Paris
CDI
GL events
Pas de télétravail
Publiée le 14 juin
Mission du poste

Description de l'entreprise

Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !

PREMIERE VISION, filiale de GL events, est le leader mondial des salons de l'amont de la filière mode : fils et fibres, tissus, cuirs et fourrures, accessoires, dessins, confection, denim… Outre l'organisation de salons professionnels à travers le monde, l'entreprise développe une information mode et marketing prospective et exclusive dédiée à la filière mode, ainsi que des événements plus ponctuels à destination des acteurs du secteur.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) RESPONSABLE SERVICE PRODUCTION F/H ! On vous embarque ?


Poste

A pourvoir en Septembre 2026

Le / la RESPONSABLE SERVICE PRODUCTION – DIVISION MODE pilote l’ensemble de la chaîne de production des salons et événements de la Division Mode, depuis la phase de cadrage jusqu’à l’exploitation et au démontage des manifestations.

Il est force de proposition et garantit :

  • La qualité opérationnelle des événements ;
  • La maîtrise du budget en concertation avec la direction de division et des délais
  • La conformité réglementaire et juridique ;
  • La bonne coordination des intervenants internes et externes ;
  • L’application des process définis par la Direction de la production GL events Exhibitions

    • MISSIONS PRINCIPALES

    1. Pilotage global de la production des événements

  • Analyser les besoins techniques et opérationnels des événements.
  • Élaborer les rétroplannings de production.
  • Construire et suivre les plans d’implantation et plans de masse (IG, fluides).
  • Assurer le pilotage opérationnel jusqu’au démontage des événements.
  • Garantir le respect des délais de livraison et des standards qualité.

    • 2. Management et coordination d’équipe

  • Encadrer et accompagner la montée en compétence d’une équipe de 3/4 collaborateurs.

    • 3. Coordination transverse des projets

  • Organiser les réunions de cadrage et de suivi de production.
  • Travailler en lien avec les équipes mode, commerciales, opex, marketing, contenu.
  • Garantir les process, la structuration documentaire et la mise à jour des dossiers de production.

    • 4. Gestion technique et logistique

  • Superviser les dispositifs techniques et logistiques des salons.
  • Coordonner les opérations de montage, exploitation et démontage.
  • Assurer la bonne gestion des flux exposants, prestataires et matériels.
  • Veiller à la sécurisation des équipements et matériels confiés.

    • 5. Gestion budgétaire et achats

  • Sélectionner et piloter les prestataires techniques (IG, mobilier, audiovisuel, parc…etc).
  • Négocier les prestations et optimiser les coûts.
  • Élaborer les budgets de production des événements.
  • Contrôler la cohérence et la fiabilité des matrices budgétaires.
  • Identifier les dérives et proposer les actions correctives nécessaires.
  • Engager et suivre les dépenses (SAP)

    • 6. Réglementation, sécurité et conformité juridique

  • Garantir le respect de la réglementation ERP applicable aux manifestations accueillant du public.
  • Assurer le suivi des obligations réglementaires et autorisations administratives (Préfecture, chargé de sécurité… etc)
  • Veiller au respect des normes SPS (Sécurité et Protection de la Santé) des opérations de montage et démontage.

    • Profil

    PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation supérieure en événementiel, logistique, production ou technique.
  • 7 à 10 ans d’expérience minimum en production événementielle ou technique.
  • Autocad et Anglais professionnel exigés

    • COMPÉTENCES REQUISES

  • Production événementielle et gestion de salons.
  • Gestion budgétaire.
  • Réglementation ERP, sécurité événementielle et coordination SPS.
  • Leadership opérationnel et capacité à fédérer et coordonner des équipes.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Gestion des imprévus et réactivité opérationnelle
  • Disponibilité
  • Capacité à travailler en transverse et multi-projets.

    • Poste Basé à Paris

    Déplacements à prévoir (salons France & étranger et siège social à Lyon)

    Rémunération selon profil


    Autres informations

    Entreprise HandiEngagée, nous sommes engagés pour la diversité et l’égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous : nous étudions chaque candidature sans distinction et vous invitons à nous faire part de vos éventuels besoins d’aménagement. Des adaptations du poste ou des modalités de recrutement peuvent être mises en place. Vos échanges resteront confidentiels.

    Merci d'envoyer votre candidature: CV + letter de motivation + prétentions

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