Adjoint de direction (h/f)

Sous l'autorité de la directrice actuelle, la personne recrutée se conformera aux directives et instructions données par écrit ou de toute autre façon, au fur et à mesure et en temps utile à cet effet, en ce qui concerne les diverses modalités de son activité et il ou elle rendra compte de cette dernière dans les conditions qui lui seront prescrites par son responsable hiérarchique.

Missions principales :
- Coordonner les professionnels dans la définition et la mise en œuvre du projet de santé sur le territoire géographique de la CPTS.
- Déployer les missions, en assurer le suivi et en évaluer les objectifs.
- Déployer la communication interne et externe en vue de promouvoir les actions.
- Assister la directrice dans la mise en œuvre du dialogue de gestion, dans la gestion administrative et financière du service.
Ces attributions, non exhaustives, sont susceptibles d'évoluer.

Concrètement cela revient à assurer les tâches suivantes :

1. Animation du service :
- Il ou Elle organise, anime, supervise les réunions avec les professionnels de santé à la demande de la directrice.
- Il ou Elle organise les réunions de cas complexes, gère les projets personnalisés et à leur mise en œuvre, gère les évènements indésirables qui s'y rapportent dès que le cadre sera formalisé.
- Il ou Elle favorise le déploiement de la démarche ICOPE sur le territoire en lien avec la directrice et l'animatrice territoriale.
- Il ou Elle organise en lien avec la directrice les actions de prévention.
- Il ou Elle est l'interface permanente entre la directrice et les professionnels de santé pour transmettre l'information de manière descendante ascendante et transversale.

2. Gestion des Ressources Humaines
Sous couvert de la directrice et selon les délégations données par cette dernière :
- Il ou Elle participe au recrutement et au plan de formation
- Il ou Elle accueille et suit les stagiaires en lien avec la directrice.
- Il ou Elle participe aux réunions de codir et en formalise le compte rendu validé par la directrice.
- Il ou Elle participe à la rédaction de documents en lien avec le service.

3. Administration gestion :
- Il ou Elle suit les dossiers des patients de cas complexes et participe à la rédaction de documents des missions en lien avec le service.

4. Gestion comptable, financière et logistique :
- Il ou Elle participe à l'élaboration des budgets prévisionnels.

5. Information :
- Il ou Elle veiller à favoriser l'information ascendante descendante et transversale, organise le reporting

6. Communication Relations :
- Il ou Elle assure la gestion du numéro unique, reçoit les appels des patients qui sont à la recherche d'un médecin traitant et elle traite ces demandes.
- Il ou Elle favorise les relations nécessaires au travail en réseau et en informe son supérieur hiérarchique.

7. Contribution aux objectifs :
- Il ou Elle réalise des tâches administratives diverses.

8. Reporting :
- L'adjoint(e) de direction assure régulièrement le reporting de toutes ces missions et est force de proposition notamment lors des CODIR hebdomadaires.

Pré-requis :
- Large culture du monde associatif (acteurs, règlementation).
- Connaissance du secteur sanitaire, social et médico social, institutionnel et libéral.
- Connaissance du territoire, son organisation et ses acteurs
- Connaissance en organisation du système de santé, politiques et acteurs de santé
- Maîtriser l'utilisation, la gestion et le partage des outils numériques (outils bureautiques, de communication et autres outils de planification et statistiques de base)
- Connaissances en gestion comptable et administrative
- Bonnes compétences relationnelles et de communication, écoute
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat ;
- Capacité organisationnelle, de priorisation et gestion du temps